如果你正在带领一个虚拟或者远程团队，会议将会十分重要的。网络会议、电话会议和视频会议都是连接你团队的途径。所以，如果它们对你的团队来说十分重要，另外找一个人来帮助你吧。我是说认真的。至少每隔一段时间，另找一个人来帮助你。

　　在我这么多年写管理与沟通文章生涯里，我发现经理们抱怨最多的就是召开会议（不包括参加一次糟糕的会议）。这是一种我们很多人在艰苦中学习到的技能。没有人给我们正确的指导和培训，我们就这样被推到了前面，然后被告知，一定要把事情办好。最终的结果就是我们花了很多时间在计划安排、组织会议和最后收尾程序上，但是，我们花这么大力气准备的会议，不是没有达到会议要求的预期目标（形成良好决议，交流项目状态和推动项目进展），就是连会议的基本任务（保持团队凝聚力和创造良好的工作关系）也没有实现。

　　下面三个理由，解释了为什么在会议运行期间，你应该找其他人来代替你一小会儿的原因：

　　1. 你有时间来观察你整个团队的活力。让我们面对吧，召开一次网络会议给人的感觉有点像对着你的DVR做宣讲。也许我们会对“宣讲”部分十分专注，以至于我们没有注意到周围绕发生的一些细小的事情。有没有人或者团队没有发言的呢？在讨论中，是不是从头到尾都有一个人主导着讨论进程呢？人们是不是表面上对你的意见都表示赞同，但是你却觉得总是有一些什么说不出来的感觉呢？如果你在一边观察、聆听的话，你会发现这些很神奇的事。

　　2. 你的团队有机会看到其他人的行动。如果你相信你团队成员的能力和动力的话，你们之间就建立了一种信任关系。在远程团队里，除非他们在会议里表现得很积极，否则你就无从知道其他人。很多时候，有很多聪明能干的人都只是默默地躲在电话线后面，没有机会表现自己。下面就将告诉你一个方法，让我们找到他们，同时他们也不会觉得不安。如果他们在整个会议过程中并不积极主动，你至少让他们谈谈与工作有关的最新进展和遇到的问题。

　　3. 存在着一些“可教时刻。”你还记得你是为何没有得到你希望的培训和帮助，以期能够成功召集一次会议的吗？嗯，你现在可以打破这个恶性循环了。让你的团队成员负责一小会儿会议（特别是当你不需要为此付出太大代价或者整个会议不是充斥着吵闹指责的时候），你可以通过这个衡量他们的能力。你可以帮助他们学习一些诸如网络会议平台这样的工具，同时还可以借此衡量他们的交流能力。你会从中得到一个绝好的教练机会。可能你还能得到一些依据实际表现回顾得出来经验。

　　现在我还会告诉你另外一个很酷的理由，解释为什么你需要让别人替你组织会议：当你把一件你不喜欢的工作交给别人去办时，我们称之为懒惰。但如果你是经理的话，这种行为就将被视为授权。试试吧。

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