来源:互联网 发布时间:11-15
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本文为职业经理人网投稿文章。(作者:杨利强)
近两年来,国内许多企业越来越认识到 企业关键绩效指标(KPI) 的重要性,并尝试开始进行KPI 的管理,但最终我们发现, 一些企业对KPI 认识还缺乏系统性的思考,无从下手;另外一些企业在导入KPI 后发现在绩效方面的改善并没有产生太大的作用或重大影响。
总结原因, 我们认为,很多企业和培训机构对 KPI 的管理还都将重点停留在 KPI 的分解方法上,并未从企业战略的高度思考KPI、管理KPI , 导致KPI 变成了仅仅是HR 考核的工具,从而使KPI 管理的失效。
KPI 管理应首先服务于企业战略,然后是人力资源绩效,同时也为流程优化和战略审计提供帮助。
利用KPI 管理工具, 需要从战略层面、经营层面来考虑如何实现企业的运营管理、监控经营状况、随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标的实现。
利用KPI 管理工具,在人力资源层面需要关注的是上下级之间围绕绩效目标的互动过程,包括绩效计划、绩效辅导、评价、回报等,以达到更好地评价、激励员工和团队的目的。
著名的研究机构 Gartner认为,想要超过产业竞争对手的企业应该掌握企业绩效管理,并且应该立即行动,将企业绩效管理作为企业的战略目标迅速建立起来。这里所指的企业绩效管理既是一种思想、体系和方法,也是包括 企业绩效管理 软件的系统解决方案, 而 KPI 的开发实施正式企业绩效管理的基础。
普明德企业管理咨询公司(近两年总结了目前国内企业在KPI培训、认识中出现的问题,吸收国际先进经验并结合绩效管理实践,提出一套完整的管理方法论和设计方案,为企业界所推崇和应用。
普明德企业管理咨询公司认为绩效体系是和关键绩效指标管理、业务流程、企业业绩管控体系、IT 信息管理手段密不可分的,提出如图模型。经理人
我们围绕模型“关键绩效指标管理”、“流程优化设计”、“营运及绩效监控体系”、“IT 信息管理”这个四个专题分别做个介绍:
一、 关键绩效指标的定义及目的
在绩效指标的定义,我们进一步细分为——关键成果指标(KRI),绩效指标(PI),关键绩效指标(KPI), 在此意义上,国内大多数企业对KPI 的其实都是陌生的。
• KRI:
税前净利润 、投资回报率(ROI)、员工满意度 、客户满意度这些均是企业活动的结果 ,我们把他们归到关键成果指标。
• 绩效指标(PI)
指一系列企业活动的评价指标,是对企业/部门/团队 具体业务活动的评价
① 非财务类
② 按天、月、季度、年度进行评价
③ 个人或团队需要负责维护并考核的
④ 有积极的影响
• 关键绩效指标
指一系列集中在企业绩效方面的评价指标,对企业当前发展和未来的成功起到关键作用。 源于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素
特征是:
① 非财务类
② 频繁的展开评价 (24/7 或每周)
③ 由CEO 或高层管理团队亲自组织
④ 所有员工都需要理解评价指标并采取正确的行动
⑤ 个人或团队需要负责维护并考核的
⑥ 对大多数 关键成功因素(CSF) 和至少一个平衡积分卡所设置的目标有积极的影响
建立关键绩效指标的目的是:
① 使经营管理者将精力集中在对于绩效有最大驱动力的经营行动上
② 将员工的行为与公司的战略紧紧联系在一起 。
二、 建立良好的绩效管理循环
一个优秀的绩效管理循环应包含以下几个循环过程:
① 战略及目标制定
② 经营/预算规划
③ 绩效指标的筛选与设定(KRI/PI/KPI)
④ 绩效目标的设定
⑤ 绩效指标的管理与跟踪
⑥ 考核与激励
在这几个环节,任何一个环节出问题,都有可能导致绩效得失效而影响战略目标的达成。
战略及目标设定:
许多企业仅仅将财务目标当成关注的对象,而忽略了对企业关键成功因素的深层次分析,并建立对关键绩效指标的目标设定,把绩效指标及关键指标的分解与战略割裂开来,从一开始就为战略的落实埋下隐患,这也是很多企业战略没法落实的主要原因之一。
经营/预算规划:
需要注意的是,不仅仅是部门功能的垂直分解,需要结合为实现关键绩效指标的达成需要采取的措施,并为该团队或部们提供资源保障。
绩效指标的筛选与设定(KRI/PI/KPI):
这是最容易出问题的环节,常见的问题有:
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