6.保持桌面整洁:
现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!
7.在睡觉前写下第二天要做的事情:
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。
8.突发性事件的处理:
当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看,这样做是对的。有80/20法则可以作证。
9.利用口袋时间:
当我们从任务A转换到任务B的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把一本英文小说放进手机里,有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月你可以读很多书。
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