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1.了解上司的核心价值观
这些核心价值观不太能妥协、不容易改变,所以也往往是最容易引爆我们情绪的原因。例如有的上司在意守时,只要有人迟到,他就会开始跳脚抓狂;有的上司则注重诚实,所以一旦你言辞闪烁,他就立刻动怒开骂。
此外,有人重勤俭,有人看效率,只要多跟同事们打听,并培养敏锐的观察力,你就能找出上司的核心价值观,并调整自己的工作态度以为配合,这样就不会产生连怎么死的都不知道的惨状。
2.洞察上司的情绪反应
仔细打量一下上司的应对进退,什么事会让他高兴?什么事会惹他生气?什么事会让他焦虑?什么事又会对他产生压力呢?而当他出现这些异常的情绪反应时,他通常的处理模式为何?
我们每个人都有着固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多,所以一旦能够掌握上司的情绪反应后,下次你就会知道该如何避开台风尾,并且能采取更好的沟通方式,以免不慎让对方的情绪雪上加霜。
例如你发现老板其实是个夜猫子,早上时往往大脑仍因暖机不够而不太灵光,这时去向他报告工作所碰到的瓶颈,就容易惹来一顿臭骂,那你当然就得熬一下,等到吃过午饭他心情好了,再去报到。
3.掌握上司的沟通模式
沟通专家们发现,我们每个人最习惯的沟通方式各有不同,所以很多时候有沟没有通的原因之一,其实是没能掌握到与对方沟通的最佳管道。在这方面,差一点可是差很多的,许多冲突就是由此造成,而沟通模式大致可以分成三类:
视觉型:这类型说话者的说话速度快,呼吸急促,并常用视觉字汇,例如我看不出来……等。如果上司是视觉型的沟通者,那他会喜欢阅读书面数据,所以跟他沟通工作事项时,光是口头说明效果不彰,别忘了一定也要准备一份书面报告,好让上司能瞧个仔细。此外,加快你的说话速度来配合对方,也会提升你的沟通效率。
听觉型:听觉型的人说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用听起来……、倾听……等字眼,例如:这主意听起来不错!或是这听起来没啥特别的嘛!而你也许已经猜到了,这样的上司用口头简报的方式来沟通,效果最佳。
感觉型:说话者的说话速度缓慢,呼吸深长,喜欢用感觉、掌握等字眼。与感觉型的上司沟通时,情绪的气氛营造很重要,察言观色的功力绝不可少。话慢慢说,只要感觉对味了,事情就一定搞定。
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