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刚开始,我放手让一位部门经理去做事,但很快发现,结果不如预期。几次之后,我只好调整授权,自己重新介入事务性的工作。但这样一来,我又难以顾及全面,这又加重了我对这位部门经理的不满。更苦恼的是:这位部门经理却因此而责怪我没有放权!我该怎么办?
专家诊断:
先冷静下来,客观评价一下这位部门经理。他是你外聘引进的还是从内部提拔的?是刚刚任职的还是久已在任了?总之,是要回头看一下,这位部门经理的任命本身有没有问题?外聘的“空降兵”一定会有一个与公司对接的“磨合期”,而来自公司内的能干的业务骨干,未必是称职的管理人才。新上任的经理需要“扶上马,送一程”,如果是老资格的经理,影响工作动机和表现的因素会更为复杂。
如果是他自身的胜任力问题,要识别出属于以下三者的哪一项:一、工作能力低吗?判断依据是:他曾经有过非常差的绩效记录吗?(哪怕是在别的公司任职时)如果有过“败绩”,对其能力应当存疑。但如果只是无“胜绩”,不能确定无能力。“试用”和“测评”就是必需的方法了。二、成就动机弱吗?判断依据是:他有过主动请命吗?他对结果的追求强烈吗?他很介意别人否决他的意见的?(哪怕并非工作上的意见)。如果是肯定的,他的成就动机是强的,反之则弱。三、道德品质存在缺点吗?判断依据是:在费用帐目的报支中,发生过损公肥私吗?在公司公物的应用上,出现过借公济私吗?道德品质的判断,不能只凭他人的非议,要看工作中出现的相关事实的纪录。
经理的任命,一定要把握住:人选是否合适?不能因为空缺而“用了再说”。只有经过一定程度的考察,并通过相应的程序之后,才能选择任用。正应了那句老话:宁缺毋滥。但纵使选对了人,在部门经理任职之后,却未必就能成功地创造出你期望的绩效。
天平转向另一边:作为老总,自己会不会带干部?在操作上,一般注意四点:
一是要在“目标”上求同。你对他的期望与他对自己订的目标一致吗?你对工作的要求与他对绩效的设定是一致的吗?有时候,靠简单的“工作安排”不可能达到哪怕基本的“一致”。而没有这种“一致”,相互间的评价和认同就会发生偏差甚至冲突。所以,在工作“安排”之后,花更多的时间用于对目标任务的理解沟通上,是一件事半功倍的事情。
二是不要刻意地“设访”。一些老总在宣布重用某人的同时,又安排另一人去“辅助”他,实际是想起到一定的牵制或监督作用。这种安排毫无疑问地会挫伤对方的积极性。或者一方面鼓励他放手去做,另一方面又通知财务增加审批手续,或者哪怕是私下里某种不信任的言辞,都可能对当事者以不被信任感。“不被信任”的结果往往是真的愈来愈“不能被信任了”。
三是不要让“尊重”变成了“距离”。有的老总爱才而重才,对提拨或引进的经理,为维护其威信或保护其积极性,很少批评。即便不合已见,或明显有过,仍只是直接提示或者含蓄暗示,对方未必能够领会,接便领会了也未必引起重视。假以时日,双方隔陌渐生,渐行渐远,终至矛盾显露,不得不分手。
四是不能只“用”不“给”。让部门经理发挥才干,创造业绩的同时,老总对其要有“三给”:一给报酬。量才施用,也要量才施酬。部门经理是基准的职业打工者,报酬既是他生活的依靠,也是他自身价值的体现。要让他先尊重公司利益,老总就要先想到他的利益。二是给培养,老总要能教给他东西,让他在工作中能学到东西,让他感到任职是他自我提高的机会。三是给前途。往上升还有空间吗?二年后将会怎样?在这个公司,他将有一个怎样的未来?试试给他们一个令人鼓舞的答案。
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