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HR如何应对员工职业倦怠

  来源:互联网  发布时间:11-20

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核心提示: 一、问题的提出:  人的因素在企业起着至关重要的作用,但随着社会的转型,组织中的个体也在悄然发生变化,职业倦怠这一盛行

 一、问题的提出:

  人的因素在企业起着至关重要的作用,但随着社会的转型,组织中的个体也在悄然发生

变化,职业倦怠这一盛行于西方上世纪70年代的现象在我国已经逐步显现出来。根据调查显

示,我国员工有70%的出现了轻微的职业倦怠,而有39.22%的员工出现了中度的职业倦怠,

13%的员工出现了严重的职业倦怠。

  职业倦怠这一概念最早由Freudenberger 于1974 年提出, 他认为职业倦怠是一种最容易

在助人行业中出现的情绪性耗竭的症状。随后Maslach 等人把对工作上长期的情绪及人际应

激源做出反应而产生的心理综合症称为职业倦怠。其研究表明, 职业倦怠由情绪衰竭

(emotional exhaustion) 、去人性化( depersonalization ) 、个人成就感降低

(diminished personal accomplishment ) 3 个维度构成。一般认为, 职业倦怠是个体不能

顺利应对工作压力时的一种极端反应, 是个体伴随于长时期压力体验下而产生的情感、态度

和行为的衰竭状态。

  职业倦怠会给组织带来极大的麻烦,工作没有激情,反映迟钝,消极怠工,经常迟到,

容易和同事发生口角等。

  二、职业倦怠成因分析

  职业倦怠产生的原因是多方面的,有组织的,个人,有外部环境的也有,自身的。归纳

起来一般包括这样几种:

  1、传统的价值体系与现有的社会价值体系的矛盾。中国存在着两千多年的封建思想,传

统的官本位思想左右着我们。父母望子成龙,望的不是名:当官,就是利:金钱。然现实生

活中,能当大官,赚大钱的毕竟是少数,这种价值体系下所诞生的压力必然使得我们独木桥

难过,仍然向独木桥迈进。这种理想与现实的差异必然导致心理压力的增加,从而产生职业

倦怠。

  2、职业空间的发展限制。我们很多企业没有给员工足够的职业提升的空间,当其在某一

个岗位呆的时间过长,而有得不到提升,必然产生心里的厌倦,随着时间的延续,这种负面

的情绪也在逐渐加剧,从而产生了职业上的倦怠,表现出消极工作,无精打采等现状。

  3、组织的文化价值与员工的不协调。员工本身的价值取向与企业的文化不协调的时候,

常常会出现这样的情况:一个特别活泼的性格的人,在一个比较严肃的文化背景下的企业一

定会觉得特别闷。再比如员工的不满不能得到组织的及时沟通,或者被组织认为是无理的,

相反,员工会觉得企业是迟钝的,或者是不关心员工的。

 
4、组织激励体系的欠缺。当员工取得了很大的成绩时,组织对其激励的反映很迟钝,员工几

乎听不到一句表扬的话,这种情况长期发展下去,就会出现努力的员工因得不到相应的报酬

奖励或职务提升而消极怠工。

  5、工作本身的刺激。当工作量突然加大,这时会打乱了员工原本的办事程序,再加上一

些环境的不确定性,突发事件等都会使员工产生职业倦怠。

  当工作量过小,突然一段时间没事情可做,特别无聊的员工会觉得工作干的特没意思。

  当工作长时间的简单重复,也会觉得厌烦。这样的工作由于没有挑战性,也没有激励性

会带来职业倦怠。

  6、个人或家庭的原因。个人有时也免不了出现一些影响工作的情况如恋爱危机,人际关

系危机等。都可导致员工某一时间段情绪出现波动,家庭的原因如婚姻危机,子女问题,父

母抚养等等,这些都会让员工无法安心的去工作。

  三、人力资源部对职业倦怠的干预措施

  在明确了员工产生职业倦怠的成因后,我们着重采取一些预防措施对其进行干预。主要

包括下面这些方面:

  1、建立员工的职业化发展通道。HR应为员工量身定做一套符合员工自身发展轨迹的职业

通道,注意要跟员工多沟通,了解其发展趋向。例如华为为员工设计的双轨职业通道,专业

技术类的、管理类的都能有上升的空间。

  2、实现岗位轮换和工作丰富化。岗位轮换是指让员工在同一水平的职位上轮换工作,通

过多样化的职业活动,以提高员工的综合素质和能力,丰富多种专业领域的经验,帮助员工

全面发展,提升职业价值。日本索尼公司等一些国际知名的大型企业集团,就经常采用轮岗

的方式来培养和锻炼接班人,尝试通过多种工作历练来提高管理人员的综合素质和工作能力

  工作丰富化是指工作职责和内容的纵向扩张,它增加了员工对计划、执行以及工作评价

控制的程度。丰富化后的工作允许员工以更大的自主权、独立性和责任感去从事一项完整的

工作,并提供充分及时的反馈,帮助员工适时评价和改进自己的工作。

  3、改变产生倦怠的应激源。在最近的商报和南北人才网公布首份宁波企业管理者痛苦指

数调查结果显示,“上级总是不信任我,授权不充分”和“公司预定的工作目标过高”是最

痛苦的应激源。因此作为上司和管理部门的管理者应尽可能突出情感化的管理特色,真正体

现的“以人为本”的管理理念,而不是一味地施压;尽可能营造宽松和谐的工作氛围,为员

工提供人际交往的机会,使他们的郁闷和疑惑得到及时的排解;同时建立新的评价体系、调

整竞争机制满足大多数员工的成就需要。这在一定程度上可以缓冲员工的心理压力,减少职

业倦怠的产生。这需要全社会的关怀。但这是不以员工的意志为转移的。

  4、实施EAP(员工援助计划)。2002年在美国所做的调查表明57%的企业对其员工实施援

助计划。74%的认为该计划有效。

  目前世界500强中,有90%以上建立了EAP。美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务

。经过几十年发展,EAP的服务模式和内容包含有:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生

涯困扰、婚姻家庭问题、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位

帮助员工解决个人问题。

  完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容

。具体地说,可以分成三个部分:第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或

消除不适当的管理和环境因素;第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面

症状的缓解和疏导;第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方

式等。

  5、建立公平公正的激励体系和绩效考核机制。避免出现大锅饭现象,必须对业绩优秀者

进行及时的奖励。这就需要有公正的绩效考核机制和公正的激励体系。最大限度的调动员工

的工作积极性,既有压力,又有动力。

  6、建立完善的员工培训体系。大部分的员工都有学习新知识,新技能的愿望。可以满足

员工的自我提升的需求,同时培训一些人际关系,情绪治疗的课程能缓解员工对工作应激的

应对能力。

  总之,职业倦怠是一种客观现象,我们虽然无法完全的避免它,但我们只要合理的加以

引导和协调,使其控制在最小的危害范围内,从而保证组织的有效的快速的运转。


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