企业人事外包的主要项目
人事外包的范围比传统意义上的“猎头”公司要广得多,在美国出现了大量的行业雇主组织,这些组织是客户公司的联合经营者,为客户公司承担有关工人工资、保险、福利、上税,员工档案、招聘、录用、培训等管理工作并提供相关报告等,专门为企业提供人事方面的服务。最近,一家著名的跨国外包管理与咨询公司公布了其对亚太地区人力资源外包管理趋势的调研报告。该调研显示,希望外包工资管理工作的公司占20.3%,此后依次是培训与发展外包18.9%、福利管理外包15.6%、医疗理赔程序外包10.8%,招聘外包(10.1%).在国外通行的外包服务项目中,包含了很多方面,有些企业甚至几乎将所有有关人事管理方面的项目都外包了出去。流行的外包服务主要有以下几种:
1、员工招聘。人力资源相关法律法规的变化,以及外部环境的不断变化给企业的招聘政策、招聘工作带来了较大的风险;同时,企业员工的流动性和可替代性也越来越强。因此,该项工作走向外包的程度也越来越高。招聘工作要求招聘人员具有相关的专业知识和技能,而面对企业日趋复杂的人力资源需求,仅靠企业人力资源部门的自行招聘,很难为企业找到合适的员工,因此,许多企业选择了外包的管理模式。首先,对于企业低层人员的招聘需求量最多也最繁杂,这类招聘可由企业设定个性化的条件,委托专业中介机构代为招聘。而对于企业需求的高层人员,如部门经理等的招聘物色工作可外包给猎头公司,从而为企业提供较为合理的人力资源配置,这种现象在国外已屡见不鲜。
2、员工培训。企业人力资源开发的主要任务之一就是培训。2001年,美国企业培训支出的三分之一流向企业外部的专业培训机构,以往培训外包的主要是中小企业,而现在一些大公司,为了提高人力资源开发与管理的效率和效益,也将部分附加值低的工作外包给中介机构。但是,具有战略意义的工作是不能外包的,例如企业文化建设、团队的建设、产品技术创新的培训工作,都是由企业内部的人力资源部门和相关人员完成的。在员工培训过程中,培训设计方面的工作一般由专业培训公司来完成,因为优秀的专业培训公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、经验和技能;而在培训的实施过程中往往需要企业内部培训的专业人员、经理和其他辅助人员的参与,因为他们比外部人员更熟悉本企业的情况,对员工具有更好的示范效果和亲和力。
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