策略性绩效指标系统则强调:1.以策略为导向,满足顾客需求为前提。2.以创造公司整体价值最大化为考虑。3.以改善绩效为前提,而非只强调绩效考核结果。4.采用平行沟通模式,进行绩效沟通。5.质量、时间、成本同时评估,资源可以充分整合。
案例中信息部门的绩效目标,到底是完成区域人保公司的工作任务为主,还是要以总行入围的工作任务为主?前者着重在现在,以部门最大化为考虑重点。后者则看企业未来发展,以创造公司整体价值最大化为考虑。经过以上分析比较,信息中心在分配有限资源时,答案显而易见。
建议:BSC+KPI
平衡计分卡(BSC,BalanceScorecard)及关键绩效指标(KPI,KPIPerformanceIndicator)都是极佳的绩效战略管理工具,BSC兼顾财务、顾客、内部流程、学习成长四大层面。KPI则是将企业战略转化为内部的过程和行动,也是衡量企业战略实施效果的关键指标。前者强调目标均衡,让公司长期与短期目标并重,后者则找出公司成功关键因素,制订各部门关键绩效指标,让公司战略目标可以由上至下进行层层分解。具体来说是结合公司策略地图(StrategyMap),让公司战略目标与各部门绩效指标之间有相互关联性、牵引性,最后再分解到每个岗位。
针对本案例,最佳的解决方案是:通过BSC将绩效指标分至各个层面,运用KPI方式,具体说明信息中心的绩考核指标,以及评估信息人员的绩效考核标准,再利用绩效软件清清楚楚将纪录信息中心的投入及产出。这样,信息中心的绩效管理将不再是一笔糊涂帐。
在设计绩效指标时必须注意几个重点:1.绩效指标设定,最好不超过7个。2.绩效指标分解,必须从从公司战略目标层层分解到部门及岗位。3.绩效指标权重,必须依照公司对于各部门侧重的工作重点不同而有所差异。4.绩效指标定义,必须详细说明定义及目的。5.绩效指标设定,必须依照工作层级、性质不同而有所差异。6.绩效指标考核标准,必须详细说明分数计算方法及规则。
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