二制度性
做好绩效管理就需要在奖惩方面有严格的制度,这主要体现在员工的升降职、福利、待遇等方面。在具体操作方面就需要制定升降职的标准、福利的等级及待遇改善指标等等。
三适用性
对于一个信息系统不完善的中小型企业来说,绩效考核过程中涉及到的数据收集工作也是比较占用时间和精力的,行政部门的数据收集则更是如此。如果业绩考评方法选择不当不仅会使考核成本大幅度上升,更会导致适得其反的效果。因此中小企业的业绩考核方法应该以适用性为主。
在这里笔者着重谈一下行政部门的考核方法。行政部门一般包括财务部、督察部、企划部、售后服务部、人力资源部等等,这些部门的特点的业绩反映在许多方面,比较难以量化,如果使用像业务部门那样的的考核指标的话,会在收集技术数据方面有很大的阻力。比如,企划部的主要任务是产品宣传、企业战略目标的规划、日常文案的编写、企业内部诊断等等。所以,企划部的业绩表现就显得非常零散,而且很多指标是不能在短期内得以验证的,比如企业中长期战略目标的制定与实施。
所以,完全精细化、数据化的考核在中小型企业是用不上的。最好的方法是通过内部员工满意度调查的形式来考核行政部门的业绩,通过问卷了解公司员工对行政部门每个岗位工作内容的满意程度。下面笔者介绍一下设计内部评测问卷的方法:由于公司每个部门都不是孤立的,所以每一道题应该针对相关部门进行调查。比如下面的两道题:
1.督察部对日常卫生的检查是否严格?
A.过于严厉B.严格C.一般D.散漫、疏忽大意
2.文员对日常文件的处理速度如何?
A.很及时B.符合标准C.较慢D.跟不上各部门步伐
根据内部评测问卷中每个岗位对应的题目及得分,同时再对这些题目设定相应的权重,就可以得出每个岗位在内部相关部门的满意度,最终加权计算得出该岗位员工的业绩评测结果。
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