过去在未实施信息管理系统时，各部门的计算机管理条块分割，大多为单机操作，不能实现资源有效共享。比如支公司经理需要查阅本年度的经营报表，还需要通知相关报表专责人，然后报表专责人把纸质报表送到经理手中，经理查阅后报表专责人拿回报表，此时如果报表专责人不在，则无法查阅。而现在经理只需要打开计算机，进胫Ч就居玫?a href='/a/14/32/032_1.html' target='_blank'>营销部分，即可查阅任何报表数据?BR>现在支公司建成了内部网站，各部门在公司服务器上建有自己的站点，他们在日常工作中就通过网站，把自己管理的资料以网页形式或通过ASP调用数据库的方式全部发布出来，同时实现了各类资料的分类检索，这样，既方便了其他人查阅各类资料，提高了工作效率，又节省了相关资料管理人员的时间和精力，避免了人不在而无法查阅资料的尴尬。

　　MIS系统的建设对硬件资源也进行了有效整合。原来单机模式时，一般来讲一台计算机必须配备一台打印机，以备打印各类文档资料。而建成公司的局域网后，多个办公室就可以共用一台打印机，通过共享的方式进行打印。

　　二、MIS系统的建设，规范了支公司各项工作，并有效地提高了工作效率。

　　支公司用电部门率先实现了营销自动化计算机管理，通过应用四川鼎天公司与**供电分公司用电处合作编制的营配电管理系统，做到了以业扩报装专业为龙头,计量、接电、抄收、大用户、核算等专业紧密配合，将用电管理的各个环节有机地结合起来，实现了工作传票通过计算机自动处理，规范了工作流程，减少了人为干预，有效地提高了工作效率，而且，由于各部门只能通过各自的权限进行访问，规范了日常的营销工作，大大加强了安全性和保密性。

　　三、MIS系统的建设，真正实现了无纸化办公，节省了大量人力物力。

　　过去，大部分工作全部依赖于手工操作，就拿公司文件的发布来说，以前都是由文印员将有关资料输入到计算机中，然后打印出蜡纸，进行油印，费时费力不说，还得使用大量纸张，况且分发时还需要专人把纸质文件全部下发到每个相关部门、相关人员手中，对于办公不在公司本部的供电所和变电站还需要有相应的交通、通讯等费用开支。而自从实现了自动化办公系统后，仅需要档案员将文件通过办公系统进行发布，所有相关用户就可以同时浏览到文件详细内容，方便快捷，节省了大量人力物力，即便是供电所和变电站也可以通过电子邮件方式接受到文件内容。

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