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科学地配置合格的人力资源,给予合理报酬,提供深造机会和从其它方面关心他们,是企业管理的重要职能。如何做好人员配置是一项长期、复杂、有计划的系统工程,公司不同发展阶段的变化,时间推移的影响,原来胜任工作的人会变得很难胜任。人员配置的职能在于知人善任,在于培养人,使适当的人从事适当的工作。如图1。
人员配置应晋升最优秀的人才,给予他们发展机会,同时淘汰表现差的干部。因此人员配置一般有人员的晋升、淘汰与轮换三种重要影响的机制,三者并行,可帮助提高公司的整体干部素质。但如果其中一个环节做的不好,将会影响全局。另外,接班人计划也是人员配置的重要内容。
现在国内很多的人力资源读物往往更多地在谈论绩效管理、薪酬设计、人员招聘培训之类,却有意无意的忽略了人员配置这一人力资源管理的重要模块。绩效考评结果的运用也往往仅仅是为了解决一个奖金分配问题,很少将绩效考评结果与人员配置结合起来。在笔者咨询的大多数公司往往没有人员配置制度。人员的晋升、淘汰、轮换往往无据可依。
一、人员晋升体系设计
人员晋升必须有一个非常清楚的标准,竞争的机制和一个严格的试用期考核过程以确保质量。晋升应有严谨的流程,包含许多步骤。如图2。STEP1,拟定职位的详细职位要求
一般地,预先建立详细的任职要求工作经历、专业知识和管理能力要求,使选择和考核有方向和重点,职位要求包括工作职责、所需能力、工作经验(对于建立公司素质模型的则采用素质模型测评中心的办法)。样式可参见《工作分析与岗位设计手册》之《工作说明书---入职要求》。但不可照搬。
STEP2,发掘更多人选
人力资源管理部门对职位要求审核同时发掘更多人选,以加强竞争,使选择更公平。
STEP3,考评或测评
人力资源部门应根据选择要求,针对性地进行测评(未建立干部素质模型的公司可采用360度考评;建立干部素质模型的公司采用基于素质模型的人力资源测评),人力资源管理委员会要讨论并决定最后晋升人选、结果及所有相关资料送交总经理室审批。
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