(2)、任务分析(Missionanalysis)
任务分析包括确定重要的任务及需要在培训中加以强调的知识、技能和行为方式。对任务进行分析的最终结果是有关工作活动的详细描述,是将来设计和编制相关培训课程的重要依据。任务分析是一个繁琐又乏味的过程,需要投入大量时间和精力收集、分析数据,任务分析最好有工作经验丰富的员工积极参与,以提供完整的工作信息。
任务分析包括三个步骤:
(A)选择要分析的工作岗位,列举出工作岗位所需的各项任务的基本清单。主要通过访谈、现场观察等方式进行,也可以和其他任务分析人员共同讨论确定岗位任务清单。
(B)确保任务基本清单的可靠性和有效性。可以采用德尔菲法,让一组专家以开会或书面调查的形式回答有关各项工作任务的问题(可以企业内部挑选,也可以聘请行业外部专家)。通用的问题如下:执行该任务的频率?完成各项任务需要多长时间?该任务对取得良好的工作业绩有多重要?学习各项任务的难度有多大?该任务对新员工的要求标准是什么?等等,然后把各专家的回答进行统计分析,找出关键性影响因素,这样就可以确定比较客观的任务清单。
(C)工作任务确定后,就要明确胜任一项任务所需的知识、技能。获取有关工作所必备的基本技能要求是工作任务分析的核心,这同样可通过访谈和调查问卷形式来收集。对于比较规范的企业,这项工作开展起来比较简单,因为此工作的实质也可以理解为员工能力素质模型或胜任力模型,对于已经建立此类模型的企业,只需按照模型中对应的岗位能力、素质要求,挑选出工作清单所列的岗位要求的能力、素质要求即可。
(3)、工作者分析(Personnelanalysis)
工作者分析主要是通过分析工作人员个体现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受什么样的培训。工作者分析的重点是评价工作人员实际工作绩效及工作能力。
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