团队建设是团队领导和成员的共同职责,在建设过程中应创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有统一感和使命感。团队领导要确保团队成员间保持相互交流沟通,并为促进成员间的社会化创造条件。团队成员也要主动地创造条件加强沟通和融合。
通过团队建设首先要能够使团队成员确立明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力,其次做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及相互之间的关系,然后要培养高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为任务的成功完成付出必要的时间和努力,并且要加强成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同,此外要实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。
(一)六西格玛管理在团队建设中应用的可行性
1.团队建设有明确的顾客导向。在团队建设的过程中,从团队成员的选择,到明确任务,流程设计等,始终将完成团队目标作为首要因素来考虑。各部门要为团队组织规划提供符合要求的成员,满足其人员需求。
2.团队建设在基于事实的基础上进行。在团队的整个过程中,存在着大量的数据信息,可以通过设立一系列指标、对数据信息的统计分析进行工作质量和人员质量的测评,保证实现最终目标。
3.团队建设遵循明确的工作流程。不论是在成员选择,还是在完成任务的过程中,都有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
4.团队建设注重成员之间的主动交流和合作,及时沟通有利于明确任务,发现问题,为实现团队的目标奠定基础。
5.在团队建设的过程中,根据个体的性格差异,培养成员的价值取向以及对组织的认同感和归属感,从而为建立企业文化奠定基础。
(二)六西格玛管理在团队建设中的应用步骤
六西格玛管理的典型步骤包括定义、测量、分析、改进、控制(DMAIC),六西格玛管理的突破策略,实质就是DMAIC业绩改进模型这一套分析并解决问题的方法,它构成了六西格玛管理理论的基础,一切过程和活动都紧紧围绕DMAIC来展开。DMAIC以数据为基础,用于改进现有的产品或过程,实现六西格玛目标。这五个步骤同样可以应用在团队建设中,通过这五个步骤的运作消除团队建设中产生缺陷的原因,提高工作质量。
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