在“多对一面试”情况下,应聘者本身承受的心理压力就比一对一时更大,因此更有必要对座位的安排做一个合理的布置。在这种面试情况下,建议面试官的人数最多不要超过5个人,一般以3人为佳,其中一个为主考官。如果在面试时还安排有专门的面试记录人员,面试考方小组由7—9人组成为宜:
通常情况下最好选择圆桌进行面试,如图5所示,多个面试官面对一个应聘者,其中主考官与应聘者正面相对而坐。这种安排能够使应聘者感觉比较自在,同时气氛又比较正式严肃。
如果限于硬件条件,需采用方桌进行面试。在没有专门的面试记录人员情况下,座位安排可以采取如图6所示,面试官和应聘者座位前均放置一张桌子,两者间保持一个合适的距离;桌面布置应基本相同,如有相同颜色的台布,茶杯等。如果有专门安排面试记录人员,座位安排可如图7所示,记录人员的席位应安排在面试官席位的右边或左边。因为应聘者和面试官之间有物隔开,这样有利于缓和应聘者的紧张情绪;同时距离适当,又便于面试官观察应聘者的面部表情和身体语言;
需要避免的一种极端情况是,如图8所示,面试官们的席位、面试记录人员的席位、听众席排列成一个U型,应聘者居于该U型的中心。这样的座位安排将使应聘者感到太大的压力,从客观上会严重抑制应聘人员的水平发挥。如确实需要设置听众席,则应将听众席置于面试官席位的后面,距面试官席位一段距离,不可将之安排在面试官席位的左右两侧。
结合座位安排考虑,在进行面试考场的布局摆设时,还需要注意面试官与应聘人员的空间距离、座位高低、桌面装饰等问题。
一般而言,如果采用压力式面试,需要营造压力氛围,那么面试双方的距离宜在2米左右,面试官的席位比应聘者的席位稍高一些(但不宜高出太多),同时面试双方的桌面上无须放置任何装饰物品。
如果采用一般的面试方式,则需要营造和谐、平等、轻松的氛围,那么面试双方距离保持在3-4米为佳,面试官的席位与应聘者的席位高度保持一致,同时在面试官和应聘者的桌上摆放一些障碍性的装饰品,如花瓶等(以不影响正常视线为宜)。这样有利于在心理上给应聘者提供一种拥有自我空间的感觉,帮助其在面试中轻松自若地展现出自身的素质能力。
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