1.建立沟通标准
任何的沟通只有在有了标准的情况下才有意义,那么企业内部的沟通标准何在?作为盈利性的组织,企业的存在就是以经营业绩为依归。衡量任何沟通活动的意义,都会最终追溯到业绩目标。领导的话可以被下属揣摩,但这种揣摩的导向应该是为了达成经营目标,而不是领导的好恶。从这个方面来说,企业组织必须首先要构建好自身的业绩管理体系,通过设置明确、科学的业绩目标,用以指导企业行为,包括沟通行为。
2.强化内部培训
强化培训是为了在企业的内部构建一种统一的沟通风格和行为模式,减少因沟通形式不一而造成的摩擦。通过培训可以将一些概念性的东西固定下来,形成大家一说出口就能被理解的企业话语,而不必再挖空心思的去弄清楚一句话从老板口里说出和从某位副总口中说出有何区别。
说到企业培训的楷模自然是GE公司。位于纽约州哈得逊河谷、占地50英亩的\"克劳顿村\"是GE高级管理人员培训中心,有人把它称为GE高级领导干部成长的摇篮,而《财富》杂志称之为\"美国企业界的哈佛\"。GE的克劳顿管理学院有着明确的使命,那就是:创造、确定、传播公司的学识,以促进GE的发展,提高GE在全球的竞争能力。克劳顿村的课程分三类,一是专业知识类,如财务、人事管理、信息技术等等,其目的是使GE员工在某一技术领域更专、更深入。第二类是针对员工某一事业发展阶段而设计的课程,如新经理发展课程、高级经理课程、高层管理人员发展课程等等。第三类是为推广全公司范围的举措而设置的课程,如六个西格玛培训、变革加速进程等。通过这些培训,一方面让GE的管理人员学习必要的管理技能、业务技能、沟通技能等,另一方面也统一了大家的意识和管理理念,为企业内部的有效沟通与执行奠定良好基础。
3.转换领导意识
中国企业经过前期的快速发展已经变得越来越复杂,管理的难度也在不断增加,这对于企业的创始人来说既是挑战,也是不得不走过的历程,关键是企业的高层首先必须转变过去的思维模式、行为模式,不能让所有的员工都围着自己的想法转,如果不解决这个问题,企业迟早会出事。必须让企业各级管理者都能根据企业总体战略目标的要求担负起责任,员工各司其职,都清晰的知道自己该向谁负责、向什么负责。从目前国内企业来看,在这方面做的最好的无疑是万科,虽然王石依然是企业的精神领袖,但基于业绩的管理体系已经能够顺畅自如的运作,企业内部的沟通层次明确,效率自然很高。
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