四、小本本的“爱与恨”

　　特别老国企的干部都有一个习惯，就是随身携带一个笔记本，该本本上记载了工作的布置安排记录、重要管理数据及技术参数、巡检记录、他人情况反映记录等，给工作带来很多方便，人说“好记性不如烂笔头”。但随着社会的发展，个人英雄的不断减少，团队协同作战，整体绩效越来越凸现；在更好的对外服务，更强调历史数据的完整，可追溯方面，小本本现出了明显的毛病：

　　其一，没有谁让把小本本上交存档，很像是个人财产；

　　其二，记录的文档形式、表格极不规范，记录残缺不全、记录极易误解或丢失 ；

　　其三，如本本的所有者开会出差、疗病休养，则因无备份而使别人无法替代其工作；若由于重要管理数据、技术数据丢失，会严重映响部门或企业的工作，严重时会使当前工作或机械设备生产线陷于瘫痪，这类例子太多；

　　其四，出本人外，谁也读不懂这本“天书”，更莫说应用了。

　　解决方案：

　　企业或部门，要制订出各类用途的标准文本格式和标准通用表格，要养成习惯，及时将小本本上的涉及工作的内容及属于“公家的”各类数据，全部编整成标准文本和转摘到标准通用表格里，装订整齐，备查备用；变成了“共享”资料后，有关人员随时都可调可查可用；当然，小本本照用，只是当成过度性的临时记录载体，还是要“转正”的！

　　五、游戏娱乐规则与企业制度

　　游戏娱乐活动是随人类发展所产生的精神产物。多少年来，各类娱乐游戏引出多少喜怒哀乐，迷翻倾倒过多少人。这些娱乐游戏活动的魅力究竟在那里？笔者认为，在于它们所遵循的规则！在于规则的操作简单化、众人公平化、大众参与化，无论高低贵贱，大家都赤裸裸的面对规则。当然，如果这“三化”中的任一“化”缺少或不能满足，玩家们都会恋情别移。

　　游戏娱乐项目是人类发明的，内容形式和规则也是人制订的，为什么有的昌盛不衰，而有的却寿命很短呢？深究起来，还是由“三化”所决定的。

　　我们企业呢？企业是人办的，各种规章管理制度也是人建的，为何有的过百年，有的只领风骚三五年、一两年，甚至更短。深究起来，仍然是“规则”在起作用。这些规则，说大是企业文化；说小是一系列的各类经济、技术、管理、人员、运行操作等规章制度。这一“规则”应是怎样的呢？应是要操作简单化、众人公平公正公开化、全员参与化、内容合法化，只要差一条或几条，都不是好“规则”，甚至决定了企业能否可持续发展。

　　两种规则相比较，是多么相似！现在明白了，维系企业生存发展的规则——各类规章管理制度，起码要做到以下几点：

　　1，要简单可行，决不能是口号，悬着不落地，无法执行；

　　2，制度面前人人平等（这是游戏娱乐项目能发展的核心动力），能充分体现“三公”（公平公正公开）；

　　3，全员参与和接受管理，我们是团队是集体；

　　4，企业内人群由于受到诸如法律法规、伦理道德、规章制度的制约，所以企业要加大力度调动员工参与企业活动的积极性，以降低缓解人对劳动和受约束的讨厌（天性）。（这和人们对游戏娱乐活动的狂热参与、积极、刺激、如痴如醉不同）。

　　如做到以上几点，这个企业就非常有魅力了。如一些著名的寿险公司，安利公司等，员工工作时，就有参加游戏娱乐活动那么一点意思和味道了——“愉快工作”。

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