三是明确从事情报工作所需的技能和人力资源。
三、情报部门的设置
情报部门在企业处于什么样的地位、设在什么部门很重要。大量的调查研究表明,企业情报部门可设置在八个不同部门:
①企业总管。情报人员直接向企业总经理或总裁报告,情报人员与决策者的关系十分密切。以摩托罗拉公司为例,企业情报人员所解决的关键性情报直接与最高决策者有关。情报人员参与决策层的工作,情报办公室紧靠总裁的办公室。这种方式与美国国家安全局相似。但这种方法的局限性是它只为企业行政主管服务,而不为其它部门服务。
②企业职能部门。如果销售部门是企业的一个十分关键的部门,情报部门可以直接和销售部门合作,但也可以设置在制造部门或研究与开发部门等。
③信息服务部门。如美国西南航空公司(SouthwestAirlines)。
④企业管理层,与法律、财务部门并列。美国通用汽车公司的情报部门设在这一层次,对企业战略决策合作提供服务。宝洁公司的情报部门也设在公司一级,负责向企业的财务部门汇报。
⑤计划部门。制造\"伟哥\"的辉瑞制药公司,把情报部门设在计划部门。北欧Soadia公司专门从事娱乐和共同基金业务,其情报部门也也设在计划部门,负责向决策者提供情报,提出决策者需要考虑的问题。
⑥情报部门是一个独立的部门,情报人员要通过从不同的部门得到项目来维持部门的生存。壳牌石油公司采用这种方式:Dow公司把企业竞争情报部门称为技术中心,对本行业其它企业的最佳实践模式进行调查研究,并将这些经验传达到本企业的所有部门。
⑦协调/分布式。企业总公司一级有协调单位,在企业子公司有相应的情报人员。柯达公司和施乐公司采用这种模式。如柯达下设7个行业,各个行业的情报人员要收集对手的竞争情报。施乐公司主要制造复印机,情报人员重点关注的是竞争对手的企业管理经验。
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