来源:互联网 发布时间:12-29
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作为独立的个体,每个人都有自己不同的性格特点。作为不同的个体彼此之间在沟通过程中如何取得更好的效果呢?笔者在多年的人才测评实践过程中发现:首先对每个人的性格特点进行定位,然后再采取有针对性的策略进行沟通,这样效果会有显著提升。尤其是随着90后员工逐渐进入职场,与这些个性鲜明的员工进行沟通更需要有的放矢。
判断对方属于哪种个性类型
首先我们需要判断某一个人属于什么类型?具备哪些核心特点?心理学上一般将人的个性分为以下四种类型,不同类型的个性具有不同的特点。
针对个性类型选择对应的沟通技巧
针对以上不同的个性类型,我们需要分别采取不同的方式进行沟通:表现型的人喜欢表现自己,最难以接受的就是“被拒绝”,因此我们要给予他们充分表现的机会,并对表现及时给予认同。在和他们沟通的时候要注意:
◇切记不要用细节来压垮他们的耐心,他们可能是最讨厌细节的一群人了。
◇要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表现型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。
◇表现型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表现型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。
◇他们讲话时要认真倾听,在打断前对他们的好的观点加以肯定。
◇让他们发表高见,我们捧捧场也无妨。尝试去他们自己的语言与之沟通。
◇记得表现得乐观、易于被亲近。
随和型的人看重和谐的人际关系,他们不喜欢突入其来的变化,因此跟他们沟通时表现的要友好,对其要有耐心,适应其节奏。在和他们沟通的时候,我们要注意:随和型的人看重的是双方良好的关系,与他们沟通时,力求创造友善的环境氛围,减少他们的戒心。亲情、友情方面的话题对他们有吸引力。
同随和型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。如果你突然不笑了,随和型的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。
◇ 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。所以,遇着随和型的人要多提问:"您有什么意见,您有什么看法".问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他基本上不会主动去说。所以,你看他微笑的点头就要问。
◇ 遇到随和型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。每次接触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,但是不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。
分析型的人讲究精确,注重细节,因此在跟分析型的人沟通时要用事实说话,多采用专业性的术语,少运用修饰性的词语,给他们留出做决定的时间。与其沟通的时候要注意:
◇注重细节。
◇遵守时间。
◇尽快切入主题。
◇沟通前最好给他们准备的时间,他们不喜欢仓促行事。
◇对他们要讲明事情的“理由”。
◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。
◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。
◇分析型的人喜欢书面沟通,并配以事实、数据、图表、符号、附件说明等。
支配型的人具有强烈的任务导向,不太强调感情因素,因此跟他们沟通要直奔主题,避免过多的感情铺垫,将沟通的话题聚焦在结果上。在和他们沟通的时候要注意:
◇战略、目标、行动计划、进程、解决办法之类的话题对他有吸引力。
◇他们厌恶浪费时间,要直截了当。不要用一大堆数据或资料去浪费他们的时间。
◇你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。
◇对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。
◇要明确回复他们提出的问题,在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。
◇同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。
◇在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。
◇在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。
◇你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。
◇同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。
许多人把处理人际关系视为畏途,其实,沟通并不是人们所想的那样困难,在每个人的内心中都有可以被打动的地方,关键是看你是否能够真正了解他人。真正的沟通不仅仅是靠语言,还是一种心灵之间的交流。当你对他人的个性特点有清晰的了解,得到别人发自内心的感动、认同时,沟通就成功了。然而将人简单地分为以上四种类型,似乎粗略了一些,事实上每个人都会或多或少同时具备以上四种类型的特点,只不过某种类型可能会占主导地位,因此我们除了选用针对性的沟通技巧外,还要学会灵活地综合运用不同的沟通技巧,这样才能够达到较好的沟通效果。
作者为智鼎领导力中心 刘瑞利
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