去年底刚刚出炉的“IBM2005年全球CFO调查报告”指出,CFO职能转变应以财务流程简化、标准化为前提。通过对全球899名CFO及高级财务专业人员的深入调查与访谈,“IBM2005年全球CFO调查报告”指出,CFO的职能正发生进一步的转变:从单一的资金管理与交易流程支持转向企业决策支持;加强绩效管理,促进企业价值提升,加强风险控制仍是全球CFO们需要继续关注的三大问题。
同时,这一调查还显示,1999年财务部门每个月65%的时间要花在日常交易上,20%的时间花在日常控制上,提供决策支持及绩效管理工作的时间则只占15%;到2003年,这三项时间的比例变成了50%、26%及24%;到了2005年,该比例进一步转变为48%、26%及26%。在本刊去年进行的“2005中国CFO生存状况调查”中也发现,中国CFO在日常工作时间的分配上,主要还是用于维持财务体系的正常运转,占受访者的70.76%。
“从目前的现实来看,在一个月里面,财务部门的工作量存在很大的波动。任何一个公司都不可能按照最大工作量来配备财务人员,因此财务部门的加班现象就不可避免的产生了。”曾在财政部任职多年的计算机世界传媒集团助理总裁兼财务总监梁继有对国内不同类型的企业整体财务状况非常了解,“既然试图消灭加班问题是徒劳的,那么成功的CFO通常习惯于建立一个标准化、实用、高效并且尽可能简化的财务流程体系来改善之前整个财务部门低效率疲于奔命的状况,这在国内的成长型企业和中型企业里是尤为重要的。目前国内企业在标准化上做的工作较多,而实用性和简化程度都或多或少存在问题。”
“IBM2005年全球CFO调查报告”中的相关发现也佐证了上述判断。这一调查发现,有56%的企业实施了“标准化的会计科目表”,38%的企业实施了“标准的财务政策和业务规则”,35%的企业“提高了通用财务流程的范围”,但只有14%的企业在推行“流程简单化”,几乎没有哪个机构在整个企业范围进行了有意识的流程与技术改进。
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