在接下来的管理讨论会上,正祥和家政公司管理层依样画葫芦,按照财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设定目标。“当时对目标层层分解时,我们在每一层都按照财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面向下分解,如此分解下去无穷无尽,走入了死循环。”田欣说。
“至今也搞不懂为什么会走入这样一个误区。”在几次拉锯式的讨论之后,田欣豁然开朗,“在四个维度目标设定后,只需要对目标进一步设计衡量指标,而按照四个维度无穷分解下去,让我们走入了另一个极端。”
接下来对衡量指标的设计,正祥和家政公司走入另一个误区。根据卡普兰的理论设计,平衡计分卡必须围绕公司的战略重点,其目的是帮助企业关注那些能够帮助企业实现战略成功的绩效指标。由于对平衡计分卡的基本思想理解不深,正祥和家政公司在初期设计绩效指标时不分大小,无论巨细,将所有能想到的指标都罗列在平衡记分卡中。
如此多的绩效指标看上去很全面,在实践中却不具有可操作性。在正祥和家政公司初期设计的平衡计分卡中,仅内部流程维度的绩效指标就多达一百五、六十个。“若想同时达到如此多的绩效指标,需要花费的管理成本是我们不能接受的。”田欣说。
上下求索而不得其解,田欣转而求助外脑。与专家几番讨论下来,田欣认识到,在设计绩效指标时应该关注关键绩效指标,只要抓住关键绩效指标,各个维度的目标会相应实现。各个维度目标实现了,自然会带来财务业绩放量增长。
平衡计分卡通过将公司战略分解成可操作的目标和指标,让战略得以执行。对目标的层层分解也促使正祥和家政公司重新思考公司战略。自2003年10月公司体系升级研讨会以来,正祥和家政公司管理层一直认为满足客户需求就是公司战略。在设计平衡计分卡的过程中,正祥和家政公司管理层发现,公司先前对战略的理解和描述存在错误,“满足用户需求是经营原则,而战略应该是可触摸、可操作的。”田欣说。
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