目前,中国人寿的审计部受监事会的直接领导。这位会计师认为,这种设置较向管理层负责为佳,但仍然不如隶属于董事会。对此,杨华良表示,未来审计部会逐步实现对董事会负责,“接受监事会的指导,为管理层服务(提出建议)”。
他同时强调,内部审计并非纯粹意义上的财务收支审计,而是要审到公司组织架构、组织流程、岗位职责上去,要达到对公司战略调整发表意见的高度。因此,这支队伍也并非单纯由财务人员组成,而是集结了经营管理、企划、财务、业务管理、信息技术等众部门的人力资源。杨华良说,以往国内金融保险业的内控体制多以“事后控制”为主,实践证明,这种发现一个问题处理一个问题的方法,往往带来的结果是“屡审屡改,屡改屡犯”,审计效率低下。为了彻底改变这一状况,中国人寿决定变“事后监督”为“事前控制”,将监管重心前移。
审计部在公司内部搭建了一个“统一领导”的平台。例如,特派员将一家分支机构的典型案例汇报审计部后,审计部编发审计建议下发到各分公司,要求众分支机构全面对照检查,有则改之,无则加勉。最关键的一点是,“以后同样的问题在其它分支机构再查出来,就是重犯,要严肃处理”。而为了保证信息的真实有效,对各地审计人员汇报上来的审计结果,总部还会派出特别检查组复查,防止基层机构内部勾结。
全面推行内部评级
8月14日,长沙,中国人寿召开大会,推广内部控制工作。中国人寿监事长刘英齐出席了此次会议。
这被视为中国人寿内部控制建设的标志性一天。
之前,审计部抽调15个省的20多名审计人员组成专门的内部控制项目小组,对公司的内部控制情况进行全面分析。项目小组历时三月,形成了3卷324页近50万字的工作底稿,确定一般控制点560个,关键控制点198个,并在此基础上形成了《中国人寿保险股份有限公司内部控制手册》,确定了针对198个关键控制点的严格控制措施。
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