目前,《内部控制手册》已获董事会批准,公司各部门正对照此制度完善相关的内部控制措施。据杨华良介绍,不少分公司已经开始积极地推动内部控制工作,湖南省分公司就是其中一家。
自从杨华良上任以来,一直有三大项任务摆在他的面前:审计体制改革、内部控制制度建设、审计部自身制度建设。《内部控制手册》的出炉,将其雄心勃勃的计划向前推进了一大步。
而对《内部控制手册》的细化工作,也恰恰是内控机制的核心。
目前,中国人寿正在积极地确定细化的要点。审计部已从三个方面入手:制度细化,明确各项制度与控制点的对应关系;岗位细化,明确各岗位控制责任,建立起问责机制;公司分级细化,针对各级公司经营实务,分别确定相对应的内控细则。
为了调动分支机构经营管理者参与审计的积极性,审计部的另外一些设计亦煞费苦心。
“有很多做法。”杨华良透露,“比如建立经济责任档案管理系统,对每一位分支机构的经营者进行全面动态评价,我们希望在他离任时出具一份干净的审计报告。相信任何人都不希望看到自己带着一身问题离开岗位。”
除此之外,公司还将在全国范围内推行内部控制评级,按照相应标准将各机构评为六个等级:AAA、AA、A、BBB、BB、B。“把内部控制作为分公司经营管理的目标,经营者就会更好地参与进来了。”这位高层说。
而对于省级分公司的评级,则会对每个级别设定相应的分值,以该省辖下分公司的评级的加权平均值核定。当然也有特殊情况——“B就是不达标的意思,某个省内只要有一家公司被评为B级,则整个省公司都会被认为不达标。”杨华良说。
值得注意的是,迄今为止,就审计而言,中国人寿已经经历了三个不同的概念:来自国家审计署的例行审计,普华永道会计师事务所的外部审计,以及即将于明年全面铺开的公司内部审计。
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