来源:互联网 发布时间:11-15
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在2009年7月底,前一份工作离职也有2个多月了,在期间边学习边上网找工作,期间面试过几家公司,但都因为经验不足而被拒之门外。后来,在7月底的时候,前任人力资源部经理联系了我,问我愿不愿意在他手下做招聘,我当然是十分愿意了,一来可以找到工作上班,二来熟人好办事,合作起来也熟悉,就这样进了现在这家公司上班。因为部门就三人,经理,我和另外一位大姐,经理我就很熟了,大姐呢,人很和善,也十分讨人喜欢,我们三人合作起来也十分的愉快。
进了这家公司上班后,我主要的工作就是负责招聘,另外就是经理安排的临时人事类事情处理。既然专做招聘,又上了一遍人力资源管理的课程,我是铁了心的做人力资源,记得刚入职,经理就跟我说,我现在呢,前面的路很宽,以后的发展方向呢,第一可以做专,就是专做招聘,第二呢就是做管理,人事主管,人力资源模块什么都通一点,遇到问题知道知道去哪里找答案就行了,但这个需要强的人际交往、沟通协调能力。其实当时听得一塌糊涂,但是我隐约看到了前面的方向。
说起来我们这家公司,多元化集团公司,集团总部在广州,底下各个子公司都是制造业,在外地,我工作的地方再集团总部,经理跟我说,我们现在最大的好处是不用招普工,呵呵,说道招普工我可是深有感触啊,这下好,不用招普工了,开心的不得了。因为我们在集团总部,总部就是一些职能部门跟业务部门,包括总裁办、人力资源部、财务中心、资金中心、采购中心、业务部以及行政部,这样的组织结构,我要招的人呢主要是一些普通职员,比如会计啊,采购啊,业务代表以及业务助理之类的职位,还有一些部门主管、部门经理以及外派的子公司财务经理类人员。另外我们公司有一个习惯就是高管流动非常厉害,一般就一年左右换一个,比如财务老总,营销老总等。此处暂不讨论这些流动的正常与否。
在经理的带领下,我开始正式着手做招聘工作。以前只是在门口摆摊填表招普工,现在突然要招这么高级的人,刚开始还真摸不着头脑,招聘开始前,经理只是打个招呼告诉我哪个部门要招一个某某职位的人,剩下的工作就是我自己去做了,比如让他们填写人力需求表,到筛选招聘渠道,到发布招聘信息,到筛选简历,到约定面试等等中间与用人部门沟通的所有过程我都亲自去尝试,亲自去做,现在回头想想真的很感谢经理给我这么大的平台,虽然刚开始做起来很不顺手,很不熟练,但是我进步的很快。为什么呢?因为在我实际动手操作的过程当中,我会发现很多地方不尽人意,很多地方其实可以改进,可以用更好的方法完成,效果胜于现有的结果。就是在这种黑漆漆的实践中的摸索,我的招聘工作现在可以有条不紊的进行,在2010年各方都呼喊招聘难的声音中,我们的招聘工作却从没有落下过。
在做招聘的过程中,我边做边学,其实在公司做招聘也可以像猎头一样,只不过我们是公司内部的猎头。
先说说招聘需求吧。招聘需求的产生无非有以下两种:第一是离职补充,第二是新增人员。离职补充容易理解,其实就是一个萝卜一个坑,走了一个再填一个进去;新增人员的话,很重要一个把握点是为什么要增加人手,是因为部门工作量增加了还是对工作有更高的要求,需要更精细的分工来完成呢,这是我们招聘的时候必须弄清楚的问题,明白自己为什么招人是很重要的。
第二步是选择招聘渠道,招聘渠道的有效性直接决定了招聘工作的效果以及效率,比如上一篇我讲的,普工的招聘工作,如果我们当时没有那么有效,那么给力的一个门口贴海报的招聘渠道,我想一个月招聘2000多的生产工的任务是很难完成的。要知道,珠三角的民工缺口已经很大了。那么其实对于一般招聘需求,现在常用的就是网络招聘了,一线的一些招聘网站都还是很不错的,2-3个网站基本可以满足一年的招聘需求。网站上各类人才都有,高级的,一般的,各行各业都有,另外就是一些专业网站,如果需要这些也可以作为招聘网站的补充。现场招聘会我是很少去参加的,10年去了2-3次吧,都是用人部门催得紧,应急去的,但是去了也没有找到合适的。
第三步就是发布招聘信息,尽量将公司特有的职位名称用外面通用的替代,这样可以避免你发出去的职位名称没人看的懂。越是跟网站分类接近的职位越是容易被应聘者搜索到,大大的可以提到职位的曝光度。还有一个就是将岗位职责和要求写的清楚明白,岗位核心要求要清楚明白,没必要的一些要求别在网上去写,给人看了很小儿科,对公司形象也有影响。太多的限制也会让很多人望而生畏,不敢投简历过来。我们公司一些用人部门主管在岗位要求那里就写了一大堆的“无理”要求,让我发布,我就告诉他:**主管,根据你的要求,这个网站上全部达标的简历不会超过20个,经过面试筛选,恐怕不选择会有人中标,您觉得这个要求有没有可以删减的呢? 后来跟他沟通协调,筛选之后,剩下的核心要求不过4条。其实招人应该把基本标准定在一条线上,而不是一个点上。这样才有一个人才池供你选择,才能选择到优秀的人才。这个池里面的是“合适人才”,从合适人才池里面挑出来的就是“优秀人才”了。
第四步就是预约面试,预约面试之前一定要和用人部门主管定好时间,以防用人部门主管临时放鸽子,即使订好了时间他们也有可能放鸽子,那么最好让他指定一位备用面试官。在预约面试的时候电话通知完面试之后呢,最好是再发一封email通知,写明面试时间、地点、乘车路线,并且留下自己的直线电话,也可以在email中做一下公司的宣传,这些都是可以的。预约面试打电话一定要礼貌,因为这时候你代表公司第一次和应聘人员沟通,你的形象直接会影响到应聘者对公司的初步印象。如果他觉得怎么这个人这么素质呢,我想他十有八九不会来参加面试。【待续……】
请继续关注:资深HR的招聘工作总结(三)
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