一是组织机构的审查。主要应查明组织机构是否适应企业的任务、技术和反映企业周围环境的需要;各部门职能是否独立、经营职责是否分离;组织机构是否能适应经营战略目标和环境的变化;职能、责任和权利的分配有无重叠、冲突;职权分配是否存在不合理之处,而导致行动迟缓、开支增大、效率低下等。
二是协调关系的审查。主要应审查企业及其相关单位的纵向协调、横向协调、参谋协调、职权协调的有效性。
三是职责规定和人事管理的审查。主要审查职责规定是否符合要求及一般程序;人员配备、选用、考核、培训开发等激励约束机制是否建立、完善,执行效果如何。
三、领导机能的审计
一是领导素质与方法的审查。主要审查企业是否有素质高、方法得当、具有集结人们能力与意愿的领导群体;该群体是否能有效地把个人目标和单位目标协调起来,具有说服与指导他人的才能。
二是授权管理的审查。主要包括:对企业利润中心、成本中心和责任中心授权方式、方法的审查;对授权条件因素的审查。应查明在正常范围之外的授权因素,是不是高级人员空缺,在职人员力不从心,有人兼职过多,决策权限于极少数人手中,工作人员缺乏主动性等等;对授权其他问题的审查。如,是否根据明确的隶属关系进行授权;是否因事用人,视能授权;是否作授权前的充分研究和准备,所授权责是否明确;授权是否有适当控制等。
三是激励机制的审查。(1)激励方法的审查。主要查明是否符合现代激励理论要求和现代激励方法原则。(2)其他问题的审查。如企业要想有效地实施激励机制,不仅要注意满足职工的报酬需要,还应该使职工获得成就感和安全感等等。
四是信息沟通机制的审查。主要包括信息沟通种类、要素、措施、手段和方法等方面的审查,是否建立和健全了企业沟通机制,是否能有效地调动广大职工的积极性,是否有利于协调干群之间的关系。
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