来源:互联网 发布时间:11-15
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大多数业内人士都赞同在企业内部施行标准操作程序(StandardOperatingProcedures,SOPs)来定义“最佳实务(BestPractices)”,将其在企业内部以制度形式固定下来并最终实现质量系统的有效性。在我们追逐一个持续、有效、以质量为导向的工作程序时,有必要首先定义一下我们对这个工作程序的期望值。
一旦这些“最佳实务”定义好并且以文档的形式记录下来,新的挑战又出现了。我们如何维护并不断发展这一标准操作程序系统以保证该系统能够适应环境的变迁,对业务流、工作流及客户需求的变化做出及时的响应?
毋庸置疑,内部质量审计应该对这些需求做出反应来保证系统的可靠性和必要的强壮度。一些质量研究机构对内部审计的定义是这样的:内部审计是在企业内部执行的,衡量企业自身流程与系统的性能、优势和缺陷的一项活动。内部审计向管理层提供了一个良好的反馈循环,这一循环考虑了以下两个方面:一、业务程序是否执行?二、是否应该执行该业务程序?
让我们再想深入一些,一个只是偶尔对企业业务程序进行审查的审计体系是否真的能够覆盖企业所有最为关心的问题?答案可能是否定的。如果内部审计不是通过一种真正的“增值”方式来实现的话,这种审计行为就是“舍本逐末”,内部审计也绝对不可能达成为企业成功添砖加瓦的初衷。
那究竟什么是“增值型”的内部审计呢?我们说,“增值型”内部审计就是在关注“持续改良(ContinuousImprovement)”的同时为企业管理层提供有关那些对企业成功起到决定性作用的业务程序和系统的执行情况反馈的一系列企业内部活动。那些不关心影响企业生存发展问题的内部审计系统无疑将面临被高管层忽视的命运。
我们以BantaBook集团公司/BBG现有的内部审计系统为例,来解释企业是如何发展一个能够为企业增值并且关注“持续改良”的内部审计系统的。这是一个“渐进式”的系统,它能够适应企业经营环境的变化并实现改善。另外值得一提的是,尽管该系统有很大程度上以ISO-9002为模版,但因为并没有申请ISO-9002标准,它又保留了一些为适应行业特点而必须的灵活度。
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