一、制定审计进度表
BBG现有的审计系统是以关注企业最重要事项的承诺为核心。根据帕雷托定律,只有20%的业务流程对企业是最为关键的,其他的次之。这样我们决定遴选并关注这20%。
为实现这一目的,内部审计人员通过向总监和经理们提问来收集各部门认为关键的业务程序信息,并把这些程序按照优先级分为1(重要)、2(一般)、3(不重要)三类。
这一排序标示那些我们应当关注的关键业务程序并要求所有管理团队成员参与到这个流程中来。相信不管是对于高管层还是对于经理人员来说,他们更希望关注的是自己提出的程序而不是他人强加的。
在业务程序定义完毕后,内部审计人员应依据此前确定的程序优先级制定审计进度表。BBG公司制定的是一份跨度达12个月的审计进度表,每三周执行一次审计。
所有优先级被标示为1的标准操作程序将被纳入这一进度表中,在资源允许的情况下,可以同时适当考虑一部分优先级标记为2的操作程序。取决于程序复杂程度,每项审计一般关注三到五个程序。在制定审计进度表时,审计人员应该考虑到一些质量问题或者客户抱怨情况。审计人员可以通过“纠正行动请求系统(correctiveActionRequestSystem,CARSystem)”来记录这些可能的问题。解决这些问题可能需要增加额外的操作程序,这就有必要在审计进度表上为这些新增程序留出一些空位。制定审计进度的同时还应考虑对标准程序进行再审计的可能。总之,制定审计进度表最关键的就是(一)关注最重要的方面;(二)持续改良。
二、培养审计人员,建立审计队伍
一份好的审计进度表应该重视培养合适的审计人员。可以这么说,一个审计计划的成功与否,效率高下完全取决于执行该审计的工作人员。在BBG公司,所有内部审计人员都必须接受为期两天的入职培训,并在授予认证资格之前通过规定的能力考核。这些审计候选人应是由公司高管层或经理人员推荐的,他们认为业务能力强的骨干人员。从企业管理和人员培训的角度来看,内部审计人员入职前培训应当作为领导人发展项目来执行。内部审计人员培训每两年开展一次,审计人员的任期也为两年。
上一篇 : 管理者的资源
下一篇 : 冰激凌机 怎么挑选冰激凌机?冰激凌机使用