虽然宾馆方面对该事件给予了一定的重视,甚至宾馆总经理也亲自参与了处理过程,但为什么结果还是顾客愤然搬离,从此就不再回头呢?表面看是该宾馆糟糕的服务补救策略,但最根本的原因还是该宾馆把顾客当成了“贼”,甚至是恶意勒索的“恶棍”。
那么,怎样才能采取正确的服务补救策略,在顾客的要求与企业的承受能力之间取得一个较好的平衡点呢?
成功的服务补救策略
服务行业本身的特性决定了很难杜绝“服务失败”的发生,若此类事件不幸发生,企业就必须及时进行补救。服务补救就是在提供服务出现失败或错误的情况下,对顾客的不满和抱怨当即做出的补救性反应,目的在于重新建立顾客满意和忠诚。
首先,应该明确企业与顾客是一个利益共同体(其实顾客就是企业存续的基石),从而把顾客与自身的利益紧密结合起来,在顾客满意的基础上寻求企业的发展。如果认为两者的利益是根本冲突的,以怀疑一切的态度来对待顾客抱怨,甚至处处“防范”顾客,就会从根本上疏远顾客。该宾馆自称坚持“顾客至上、服务第一”的宗旨,但在整件事情的处理过程中,却始终怀疑我们蓄意用本已破损的电脑“敲竹杠”。这恰恰是TARP指出的企业通病:为了防范一小撮“坏人”,却把98%的诚实顾客也当成了“贼”。
其次,企业要真正了解并且重视服务补救的作用。必须注意的是,实际上企业提出抱怨的顾客只占不满意顾客的5%~10%(甚至更低),因此良好的抱怨处理并不等同于完善的服务补救。顾客抱怨为企业提供了一个良好的机会,使其可以从客户的视角来审察自己的活动,发现服务提供过程中可能发生差错的环节,并对服务流程加以改进,从而做到真正以顾客为中心。
顾客提出抱怨,这表明他们仍然愿意保持与企业的关系。如果补救得当,就极有可能将他们转变成忠诚的顾客。所以,企业在加强和改善生产管理、维持产品与服务质量的稳定,尽量做到“一次成功”的同时,还要采取正确的服务补救策略,把握“二次成功”的机会。为此,企业应该努力使服务补救的观念融入员工的思想,使其真正理解和重视该项工作。
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