3.尽快主动承担应有的责任。
如果服务失败招致了比较重大的损失,或者导致了顾客的严重不满,企业要主动承担应有的责任。这里涉及一个比较敏感的问题——如何识别和防范少数顾客的蓄意敲诈。笔者认为,企业可以从三个方面着手:
①把“贼”作为例外原则,避免误解98%的诚实顾客。顾客的身份、举止等信息可作为判断的参考,但要避免以貌取人。有条件的企业,最好借助信息化手段建立客户信息库。
②根据顾客提出的补偿或者赔偿要求进行判断。如果顾客并非一再强调其遭受的损失如何重大,只是要求与原服务价值相当甚至更低的补偿,那么企业就可以将其归为合理的抱怨予以处理。
③尽量采用顾客提出的方法,并让顾客参与调查。这样既可以表示对顾客的尊重,也能够体现企业的公正,从而有效地消除顾客的不满。
4.提出并执行补救方案。
应当注意的是,把服务恢复到原有水平,最多只能得到顾客的谅解,要重新获得顾客的满意,企业最好是提供一些额外的补偿甚至带给顾客一点惊喜,以象征性地“赎罪”,表示企业愿意为顾客的失望负责,并为此承担一定的损失。另外,在方案的执行过程中,企业应该向顾客通报其进展情况,以稳定其情绪。
5.跟踪和巩固补救的效果。
企业必须跟踪其补救措施的效果,看是否消除了顾客的不满、获得了顾客的谅解,从而检验补救策略的成败,并识别那些需要改善的环节。必要时,还可以采取进一步的行动,再次进行补救。
6.探究服务失败的根源,改善服务过程。
虽然也有研究发现,补救后获得的顾客满意对顾客忠诚有更大的贡献,但服务补救归根到底是一种“有错改之”的矫正性措施,不仅企业必须付出高昂的直接成本,而且因为大多数不满意的顾客会选择沉默,转而成为其他企业的顾客。所以,服务补救的最终目的还在于改善企业的整个服务体系。企业也万万不可以“依赖”服务补救来赢得顾客满意,从而忽略争取“一次成功”的努力。
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