各种实际操作上的差异
由于ERP在理念上和对企业的经营管理模式上与现有的模式有着“革命性”的改变,所以在ERP的财务模块中,实际工作流程与目前的工作流程在具体的操作上的差异是较大的,涉及的面也是很广的。其中由于管理理念上的不同所造成的较大差异,主要表现在:
1、过去一个企业的资产,包括流动资产,固定资产等,尤其是固定资产,其管理的主要职责在一个企业的财务部门,无论是资产的新增所需要建立的资产卡片,还是清产核资所要进行的资产清理,甚至资产报废所要填制的报废单均是出之财务部门之手。而在ERP中,固定资产的管理者已与资产的“所有者”相联系了:谁的项目谁增资,谁增资谁建卡;谁的资产谁管理,谁管理谁清查谁报废。这样,目前最为繁杂的固定资产在整个电力系统中的转移和接收的方法也有了根本性的改变:基于“谁增资谁建卡”的原则,各单位之间的资产转出和接收就不再涉及增资单等,只要由转出单位在ERP的资产管理平台中提出申请,经电力公司有关部门的批准后,通过平台由接收单位将资产的存放地点进行改动并确认后即可。由此可见,固定资产的管理重点已从原来的财务部门管理为主变为以资产主人为主了。同样,流动资产的管理模式也发生了根本性的改变,也由原来的财务部门为主,转变为以物资管理部门为主。
2、整个电力系统成为一个“大一统”的体系:财务核算工作在一个系统中进行,那么只有电力公司才能提供一张对外的财务报表,各基层单位只能提供各式各样的统计报表;同时对外的款项支付也只有电力公司一家单位可以进行,各基层单位的财务部门原则上不再签发支票,只能对本单位的其他模块所提出的支款请求进行上报,由电力公司的相关模块进行必要的审核,审核通过才由其对外付款,再在付款后通过程序通知各提出申请的基层单位。
在ERP工作的整个推进过程中,有许多内容都是在不断的调研、不断地改进的过程中进行不断地修正的。到目前为止就本公司而言,尚未明确的具体工作实施方案是:
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