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ERP与目前管理体制的差异

  来源:互联网  发布时间:12-26

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核心提示:ERP与目前管理体制的差异  为适应新的工作要求,提高整体管理水平,配合整个电力公司的ERP推进工作,近期财务部门参加了由电力

ERP与目前管理体制的差异

  为适应新的工作要求,提高整体管理水平,配合整个电力公司的ERP推进工作,近期财务部门参加了由电力公司各有关部室和ACCENT公司组织的ERP中的FI(财务管理模块)的培训。通过近二个月的培训,对ERP的整个工作模块和工作思路有了一个较明确的认识,同时感觉到,ERP的整个运转模式与现行的运转模式有着根本上的差异。这种差异主要的表现在二个方面:

  理念上的差异。

  1、过去财务管理工作主要的是由财务部门负责,而财务部门所进行的财务管理工作主要的也就是进行财务核算,财务报表的事后分析等,而在ERP的整个流程中,财务管理理念已渗透到所有的业务部门,已贯穿于所有的经营活动。

  我们知道,过去只要说到凭证,首先想到的就是由财务部门制作的财务凭证。而在ERP中,所有的经营活动有80%是需要制作凭证的,而这80%的凭证中又有80%不是由财务部门制作的,而是由业务所涉及的各业务部门从业务发生的起点开始,在进行业务的逐步处理过程中即时的逐渐地完成的。也就是说,在ERP中,从经营活动的源头就开始有了财务预算、财务控制,甚至是财务核算的内容。当然,这里所说的凭证不是小概念上的或者说是财务概念上的凭证,而是一个大概念上的基础型的凭证。

  2、过去的经营管理模式主要的是对经营结果的分析,而在ERP中,经营管理模式已转变为对全过程的控制,对过程进行中的统筹管理。

  过去在业务发生的过程中,可以对业务进行逐步的调整、修订,甚至可以对某些部分进行增删处理,财务部门可以随时进行相应的财务处理上的调整,而在ERP的模块中,对业务的控制是从业务的起源即提出计划就开始执行的,在整个的处理过程中对业务性质、业务涉及的金额、业务所要处理的对象以及业务所需经过的相应的手续都是不允许随意进行改动的,只能跟随流程走。同时,在ERP中,对业务要进行财务处理,则必须是流程中的业务,即:财务模块只对那些通过规定流程的业务进行各种财务处理。也就是说任何业务部门所发生的经济业务都需要在ERP的平台中进行规定流程的操作和流转,在这个过程中所需要参考的各种信息,所需要查询的各种资料,甚至需要由各级领导进行审核、签发的手续,在ERP平台中都是“随处可见”和“即时可查”的。在符合规定的流程后,该笔业务自然地就会流转到财务部门的FI模块中,财务部门也就会在平台中进行一系列的审核工作,并对完成审核的业务进行付款通知或付款上报等工作。对没经过流程的业务,财务部门是无法看见的;对虽通过流程,但需要修改的业务,财务部门也是无法退回的。所以,ERP实际上是一个全员的全过程的信息、资源等的整合和共享的过程。

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