预算调控包括预算协调、预算调整、预算监控、预算仲裁。预算协调就是加强各责任中心间的相互配合,比如协调各单位间商品调拨等,以保证公司整体利益不受损失。当企业的内外环境发生重大变化时,如店面所在区域进行城市规划整改等,就必须及时调整预算。预算调整一般是较大范围的,所以应履行制定时的程序进行。对责任中心预算执行情况必须进行监督和管理,对一些影响公司资金和其他重要的内容要进行适时监控,比如在销售环节所有销售必须纳入微机管理,财务部门应将每日销售、折扣情况、资金回笼情况等汇总,编制销售日报和收款日报及时报有关部门,确保目标实现。对于一些次要内容可进行定期监控,比如库存消化情况、商品调拨情况、日常费用支出情况等。对商品调拨的定价,商品广告促销费用的分摊等过程出现的纠纷应及时由公司进行裁决。
预算制度的正常运行必须建立在规范的评价和考核的基础上。通过评价和考核,可以客观评价责任中心预算执行情况,同时也可以发现问题,在下一轮的预算管理中进行修正。预算考评一要注意公正性,即以客观事实和预算完成情况为依据,进行奖罚;二要注意及时性,商业企业每月、季、预算年度都要召开例会,对当期经营中存在的问题进行汇总、分析、解决,并预测剩余预算完成的可能性。整个预算期结束后要由各责任单位提出书面预算报告,认真分析各自完成情况,公司进行及时汇总分析。重点要分析预算执行的结果到底是怎样形成的。根据其完成情况确定责任主体的管理责任如何落实,如何对其进行奖罚。
在整个预算过程应该严格按程序办事,防止流于形式,给企业造成人力、物力、财力的浪费。
b、加强库存管理
现代商业中,商品的经营形式分为经销、代销、联营形式,经销商品一般由商家自己进货、而代销和联营一般都采用供货商送货上门的方式。在结算时,也有一定的区别,经销商品一般采用一手交钱一手交货的方式,而代销和联营商品销售实现以后才进行结算。由于经营形式的不同,库存商品的管理也存在一定的差别,经销商品的附带风险已全部转移到商家,故库存商品管理的重点应放在经销商品的管理上。
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