资产结构是指企业进行投资中各种资产的构成比例,主要是指固定投资和证券投资及流动资金投放的比例。目前商业企业普遍存在流动资金不足的问题,其中一个很重要的原因就是没有处理好固定资金和流动资金投入的比例。从盈利性来看,基于流动资产和固定资产盈利能力上的差别,如果企业净营运资金(流动资产-流动负债)越少,意味着企业以较大份额资金运用到盈利能力较高的固定资产上,从而使整体盈利水平上升;但从风险性看,企业的营运资金越少,意味着流动资产和流动负债的差额越小,则到期无力偿债的危险性也越大。在实际工作中,如过多的资金投入到前期的固定资产上,极有可能引出流动资金紧张,无力进货,拖欠职工工资,短期偿债能力下降等恶果。前文所述东方广场失败的一个重要原因就是为了追求赢利性,把大部分资金投入了前期的工程建设,造成开业后流动资金紧张的局面,打乱了其原有的整体经营思路。所以说资产结构管理的重点,在于确定一个既能维持企业正常进货周转等经营活动,又能在减少或不增加风险的前提下,给企业带来更多利润的流动资金水平。发展一片新店前不仅要考虑前期固定投入,也应该关注流动资金的充足性。
2、借助网络手段,实行财务集中管理
鉴于商业经营品种逐渐增多,企业应逐步实行计算机管理,计算机对重复、大量的数据处理有人工无法比拟的优势。而且目前实行的网络财务软件比传统的软件更具有实时监控作用。许多商业企业全面实行计算机管理后,取得了良好的效果。商业管理系统实行进销存全程监管,分布记帐、集中查询方式,公司可以通过简单的WEB登录,及时了解各个商场和销售点的日销售及资金状况,使整个公司资金运作效率大大提高。其次解决了原来手工作业底子不清的问题。原来手工作业时由于实行商品大类管理,零价库存的核算方式,造成了库存积压,虚盈实亏等现象。目前借助信息手段,实行单品管理、进价核算方式,对每一种商品的进、销、存状况都了如指掌,公司决策者无论在何时何地都可以实时查阅公司所有机构的资金状况和所有账表,真正打破了地域的限制。往来帐的管理对于每一个企业来讲都是很重要也很头痛的事情,但网络财务软件的在线往来款查询功能,使企业可在线监督包括总公司和各商场、店面在内的客户及供货商的资金往来情况,监督往来款余额。并且通过系统定期分析、提示,大大减少了坏账发生的可能,也便于应付账款偿付资金的安排。通过网络财务的实施使集中核算管理成为可能。
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