随着企业的不断扩展,资金的运用显得愈来愈重要,实行财务集中管理成了解决公司或集团内资金有效利用的可行办法。实行财务集中管理是一种借助网络信息技术,对公司内部经济资源实行集权式的高层次财务管理。尤其适用于象连锁店这样的非法人分支机构,由于法律障碍少,更便于进行管理。集中管理可以保证公司内部财务目标的协调一致,也有助于实现企业整体利益的最大化,更利于进行资源的合理分配,进行战略调整。
对于商业企业来说财务集中管理主要包括统一开户、统一结算、统一购进、统一核算。首先要建立合理的财会体制,在总公司设立结算中心、核算中心和稽核中心,结算中心主要负责企业内部往来资金的划拨和采购资金的偿付;核算中心主要对经济事项进行记录和处理;稽核中心主要负责资金运用和账薄记录的稽核工作。通过这三个部门的有效配合得以资金的良好运作。统一开户是指在同城的相关企业都要在公司结算中心开设内部帐户,各款项均存入公司在银行开设的帐户。结算中心对每项收支的合理性、合法性进行有效监督,同时按照银行的管理办法,制定保证支付、存款付息、借款收息、透支罚款的制度。这样既解决了个别部门资金闲置的问题,又解决了一些部门资金短缺的问题。在进货上设立配货中心,各项进货均由配送中心和公司货品部进行采购,由于采购批量大,在质量上容易把关,在成本上容易降低,而且可以在不同门店进行调货,防止库存积压和脱销的出现,提高了资金周转效率。对于非法人机构一律在公司统一核算,这样可以大大降低人力成本和核算成本;对于法人机构可实行分散记账,集中稽核的方式进行,即由公司委派的会计人员在远程进行会计处理,而稽核人员通过网络进行查账,大大降低了成本耗费,便于信息及时掌握及对整体资金进行安排。实行了以上几个统一以后就真正实现了公司资金的统一调度和安排,提高了资金的运用能力,相对提高了公司的资金总量。
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