要达到借助网络管理必须有信息技术保证和财务管理水平的保证。在短期内信息技术的应用投资巨大,二万平米卖场及后台终端等的软硬件投资达到300多万元,但从长远来看,集中控制不仅会堵塞各种漏洞,而且会大大降低管理成本。随着网络技术的不断成熟,流通环节的逐渐减少,网络管理已成了提高资金使用效率、降低采购成本的一个重要手段。网络技术有效运行的另一个保证是必须尽快提高财务人员的业务素质,包括财务素质和计算机素质,只有通过复合型人才的培养才能保证网络系统的正常运行。
3、加强日常管理
a、加强预算管理
商业企业预算包括资本预算、销售预算、商品采购预算、费用预算、现金预算等。作为一个进入增长期或成熟期的企业应该实行以销售预算或商品采购和费用预算为起点的预算管理模式。企业的预算管理包括预算编制、预算执行、预算调控和预算考评。
预算编制一般可采用上下结合方式。由于目前商业企业的预算管理水平较低,人员经验不足,一般使用增量预算的编制方法,由公司根据历史资料及对下一期经济景气预测提出对各商场或连锁店的销售、采购、费用预算目标,同时制定公司整体的现金预算;然后由各商场或连锁店(或更低的级次如卖场)结合自身的情况编制预算草案;上报公司后,由公司进行初步协调和汇总,并召集各商场或连锁店的负责人进行预算讨论、协调、调整。经过几次修改确定后,即可下发各单位执行。预算制定要紧紧围绕资金收支两条线,进销存各个环节都应纳入预算的范围,如销售、税金、采购费用、人员工资、中小修理费等。在此过程中还应该注意减少讨价还价,否则会造成预算编制周期长及削弱总体预算的战略性。
在预算执行中,商业企业存在着内部商品调拨的问题,对于统一实行配送货的商场或门店只要将货物及时与配送中心调换即可,对于不经过配送中心进货的企业的调拨业务应以配送中心的基本价格加减一些地域价差、合理运费等进行结算,以合理分配利益,及时消化库存或保证销售。另外在执行预算的过程中注意预算的刚性约束,即不存在讨价还价。如月度各预算项目实际发生值和预算控制值差额在5的,可由总经理掌握;超出此值的,如遇突发事件开支增大或销售计划未完成的,应按程序逐级申报并经原批准机构审议通过后实施。在具体执行时,又要以预算责任的分解为前提,比如卖场经理必须保证预算期内本部门销售任务的完成,而配送中心的买手必须实现商品采购的最低定价及采购费用的合理开支。
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