(一)以销售预算为依据;
(二)以集团下达的毛利指标为依据;
(三)销售成本、毛利应以近期的成本、毛利水平为参考依据,要求毛利水平应高于集团平均水平;
(四)要按出版社以及每个出版社每个类别商品的成本、毛利逐一进行分析。
商品采购与期末库存预算的编制。
一、商品采购预算编制的主要依据:
(一)商品销售预算;
(二)商品的期初、预计期末存量(数量、金额);
(三)规定的库存商品周转天数(率),以此确定公司的最低或最高存货量;
(四)定货人员的素质;
(五)其他因素。
二、采购及库存商品的单位价格以编制预算时的市场采购价格和现有库存的结果为基础(即以最后一批进货价为依据),预测下月市场情况,进行适当调整后确定。其计算公式为:编制预算期末某类商品的市场价-、+预算月份价格预计变动额。
三、预计采购量=预计销售量+预计期末存量-期初存量。具体到每种商品的计算其公式为:某种商品的预计采购量=该种商品的预销量+该商品预计期末存量-期初存量。然后逐项加总,可编程计算。
某种(类)商品的预计期末存量=该种(类)商品的最高存储量-(当月天数-平均周转天数)*日销售量。
四、编制时间与其他预算同步进行。
五、可每10天根据销售量、采购量和存货量对预算进行检查,如发现偏差应及时对预算执行行为进行适当控制调整。一般不得调整预算,若确需调整必须按规定的程序进行审批,否则,一律不得调整。
六、商品期末库存预算应根据本条第三款中的公式进行测算、编制。
七、此两个预算由市场和配送部门编制,财务部门协助。
费用预算的编制。根据不文研究公司的情况,预算费用应该包括经营费用、物流费用、管理费用和财务费用四大部分。经营费用包括销售人员的工资、提成、福利费、广告促销费用、办公费用、汽车燃修费等;物流费用包括物流人员的工资、福利费、运费、电话费(包括座机与手机费)、招待费(总部)、出入库单据打印费、制码、贴标、封塑封箱等入出库上架等商品整理包装费、信息制作发行费用、差旅费、办公费、低值易耗品、微机费用、折旧费、汽车燃修费等;管理费用包括管理人员的工资、福利费、车辆燃修费、水电费、招待费(包括礼品、礼金和赠品)、办公费、低值易耗品摊销、折旧费、微机费用、租赁费、修理费、劳保费、递延资产摊销等;财务费用包括利息净值、银行手续费等。上述费用又进一步划分为固定费用和变动费用两类,对固定费用实行定额控制,对变动费用实行与销售额挂钩的办法进行控制。
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