为确保公司质量体系的建康、适宜发展，向顾客提供完善的服务，满足顾客的合理要求，进一步提高公司的信誉，特制定《顾客投诉服务标准》：

　　对违反标准要求的，严格按照公司的考核管理办法执行。

　　《顾客投诉服务标准》：

　　全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责，并设身处地为其解决实际问题，不可以职权范围为借口推诿顾客，当住户（顾客）来电或上门投诉时，须坚持以下处理原则：

　　一．听清楚在接待住户（顾客）投诉时，应耐心听住户（顾客）讲完，听清投诉的内容，不得打断其说话，更不能急于表态。

　　二．问清楚待住户（顾客）讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与住户（顾客）正面辩驳，应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

　　三．跟清楚受理住户（顾客）投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉，应婉转地向其讲清楚，并确定下次回复的时间。

　　四．复清楚对住户（顾客）的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户（顾客），以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。

　　五．记清楚处理住户（顾客）投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

　　报告重大投诉，必须马上报告部门负责人或分管经理。

　　文明用语

　　1因人称呼（如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友）

　　2您好

　　3请进、请坐、请讲、请问

　　4请稍等

　　5谢谢

　　6对不起

　　7请原谅

　　8很报歉

　　9没关系

　　10不客气

　　11请您排队等侯

　　12请不要着急

　　13很高兴能为您服务

　　14请您先看一下须知

　　15您有什么愿望，请告诉我

　　16对不起，请注意保持环境（室内）卫生（请您不要吸烟）

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