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公务员的人脉秘籍:“拜码头”

  来源:互联网  发布时间:11-16

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核心提示:通过资料了解单位情况是一种方法,还有一种就是进入机关后,各位公务员朋友们肯定会以不同的方式到各处室或各相关兄弟部门拜访一

通过资料了解单位情况是一种方法,还有一种就是进入机关后,各位公务员朋友们肯定会以不同的方式到各处室或各相关兄弟部门拜访一下,俗称“拜码头”,这对于迅速了解单位的组织架构特别是人员信息非常重要。“拜码头”是一种形象的说法,旧时指戏曲班社拜望演出地点的地主豪绅、军政要员及帮会头目。其目的是求得他们的支持,盼个演出顺利,唯恐稍有不周之处导致大祸临头,至少是难以立足。

我们现在套用这个说法,并不是真要大家拿着贵重物品登门拜访,而是指大家刚刚进入公务圈,寻找组织、构筑圈子时要注意一些细节,并要准确地把握初次相识的机会。

王处长前几年曾到西南一个县里挂职任副县长,初到任上,便让政府办公室准备一份县里领导的基本情况,然后一一登门拜访县里的四大班子领导,主要目的:一是自我推荐,认识当地的领导;二是建立人脉,便于以后工作。从实际情况看,这些拜访的效果非常好,其中有几位领导后来逐渐成为了王处长的好朋友,大家意气相投,互相帮助,成为各自人脉圈子里的人。王处长回到北京后,彼此之间还经常联系,在一些重要事情上互通有无,感情非常好。他们在一些重大决策上,会征求他的意见,让他拿拿主意,或者联系一些资源。王处长在研究过程中想了解一些基层的真实情况或某一领域的专业数据,也是一个电话就能搞定。

其中一个跟王处长关系特别好的安县长说,当初拜访的时候,他和王处长一见如故,王处长的真诚和对一些问题的见解给他留下了深刻的印象,第一眼就觉得他是一个可交的人。不得不说,这次“拜码头”为他们后来的交往奠定了一个良好的基础,也为王处长固有的人脉圈增加了新的力量。

由此可见,初进机关,成功地拜好码头,不但能奠定良好的人际关系基础,更能让日后的工作顺利开展。多拜码头,可能就会少吃苦头。对于刚到任的你而言,练就一身合宜的拜码头功力,可是非常必要的一件事情。在这方面,以下几点方法供大家参考借鉴:

提前准备。拜访同事,不是那么简单的事情,机关有机关的规矩,一般都是自己部门的领导或同事带着拜访的,不要自己贸然拜访。在这种情况下,最好先做些功课,提前下点工夫,大体知道单位的职责、同事的职务名字等,免得面对一张张陌生的脸孔以及一个个模糊的名字,无所适从。提前准备好相关资料,做到胸中有数,见到领导同事时就不会过于紧张,同时因能准确地说出名字职务,拉近与同事的距离,容易使别人对你产生好感,所以花些工夫把重要的人名及职称印在脑中吧。这么一来,等你见到他们本人时,不但会觉得轻松自在许多,还能因为记住对方的名字,而让人觉得受到重视,产生好感。

做好自我介绍。刚刚进入机关,虽然自我介绍只有短短几句话,但还是能反映一个人的综合素质的,所以一定认真准备。一般而言,你所在办公室的领导,会带着你拜见领导同事,而且会代为介绍,比如“这是××,我们刚招录的大学生,大家多关照”之类,在这些基本情况之外,我们不妨用心准备点自我介绍。

据观察,在拜访同事时,一些年轻朋友有两种不良的倾向,一是领导介绍完自己名字等基本情况后,不展开自我介绍,只是报个名字就了事,这样不利于给领导同事留下深刻印象;二是领导介绍完基本情况后,自我介绍过多,方方面面都说到,唯恐别人不知道自己的背景出身,这样容易起到反效果。这就提醒读者朋友注意,自我介绍十分必要,但要掌握一个度,争取在三五分钟内与人建立良好的互动,要把“我刚进机关,有很多事情要多跟大家请教、学习,也请大家日后多多照顾”之类的话挂在嘴边,说完别忘了来一个灿烂的微笑,给人留下一个好印象,真正赢得领导同事的关注,跨出进入公务圈的漂亮一步。

怎样判断组织里的角色关系

在单位工作的时间稍长一点,就需要了解骨干人员、竞争对手和矛盾关系等基本人事重点,并采取恰当的相处方式和处理对策,这有利于我们避开雷区、站稳脚跟。如何判断清楚不同人的角色和他们之间的关系?这主要是通过个人的细心观察,也可以从关系比较好的同事处听到,但无论哪种方式得来的信息都需要经过认真分析,并在今后的工作交往中加以验证。

骨干人员是一个单位挑大梁的核心人物,是在维持整体运转和推动事业发展中发挥主要作用的人,既包括业务骨干和岗位能手,也包括领导信任、协调能力出色的人,他们身处不同岗位,各有鲜明特点和过人之处,不可或缺。骨干的重要意义和绩优股投资价值不言而喻,今天的骨干就是明天的领导。用心与骨干人员多接近多交往,向他们学习请教,得到他们的指导、欣赏和提携,能够帮助你快速成长,也能够在未来领导对你的信任账户里存入第一笔款。

竞争对手是在岗位业务和职务提拔上与你存在竞争关系的人。机关里同一个部门、同一间办公室不可避免地会有年纪相仿、能力相近、职务相同的人,这时你们就存在竞争关系,即使脾气相投、惺惺相惜、私交甚好,将来也会出现对职位权力的竞逐。竞争虽然是一种威胁,但也是一种挑战和激励,让你时刻不敢懈怠,无形中提高了竞争双方的能力水平。竞争双方彼此并不是敌人,不是你死我活的关系,而是竞技场上的对手,只是为了同一个目标决出胜负而已。

所以,竞争绝不是一件坏事,只是你需要变压力为动力,分析自己和竞争对手的优劣,确定竞争策略和交往方式,将负影响变成正能量,努力提升完善自己,确保在竞争过程中领先一步、胜出一筹。一个在缺乏竞争的环境里成长的人,只会变得自满、懈怠、迟钝和愚蠢,像一只温水里的青蛙,慢慢地失去竞争力和生命力。

矛盾关系是部门内人际交往最复杂也最难准确掌握的内容,虽然最初我们可以通过与每个同事保持平衡交往的办法,避免涉及这些矛盾关系,但一旦处理不当,就有可能引起矛盾一方甚至双方的意见和反感。因此,有必要通过多种渠道了解清楚后,尽力绕开复杂的矛盾关系,防止被其误伤。比如说局长和书记两个一把手有矛盾,你自己不留心观察,同事们也不会告诉你,那么如果你不够谨慎,对其中一个人显得太殷勤,忽视了另外一个,尽管不涉及具体事情的对错,都可能让后者对你形成负面印象,为自己带来不必要的麻烦。

小吴是一个天天琢磨官场学问的年轻人,刚从基层调到市局。他认为背后莫议人非、要多在第三者面前说他人的好话,这样就不会轻易得罪人,也可以明哲保身,这套办法在乡镇这几年一直都没有出问题,小吴由此也感觉自己的机关哲学已经很圆滑老到了。但小吴偏偏忘了具体问题具体分析这个道理:我们刚到新单位没几天情况还没有摸熟,最好的处事方式就是不评论、少评论,特别是涉及对人的评价,一概以“我刚来时间不长,接触不多,还不太了解”回应,才比较妥当。

有一天,小吴同本科室的李科长闲聊,一不留神就聊到了单位的领导,李科长貌似随意地问了句:“觉得分管的赵副局长怎么样?以前熟吗?”小吴不明就里,以传统套路照例高度评价了赵副局长,末了还不忘加上一句:“赵副局长对您肯定也很器重、很不错。”实际上,赵副局长是李科长以前的竞争对手,两人在局里长期明争暗斗,关系很僵,不过表面上都客客气气,隐藏得很好。李科长听了小吴一席话后,半天也没接腔,不禁怀疑小吴是老赵安插在科里的定时炸弹,心里产生了提防、排斥的念头。

最后,他拍了拍小吴的肩膀:“是啊,小伙子,你说的没错,赵副局长确实对我很器重,很不错,呵呵!”小吴眨巴着眼睛,总觉得科长话里有话,但到底是什么意思自己一时半会也很难琢磨得透。

此后,李科长一直对小吴不冷不热,时不时还拿工作或纪律敲打他一下,让他非常郁闷。后来,小吴才从别人那里知道了李科长和赵副局长之间的恩恩怨怨,后悔不迭,悔不该当初自作聪明,给自己挖了一个这么大的坑。虽然小吴做了种种努力,李科长也终于知道小吴和赵副局长之间并无关系,但双方关系已是既成事实,很难再有正面的突破。

所以,掌握骨干人员之间的矛盾关系是我们涉足单位人事关系前知己知彼、百战百胜的第一步。当你进入单位时间不长,还没有搞清楚这些人和事的时候,一定要憋住话,多观察,为顺利接近骨干人员、有效制订竞争计划、巧妙躲开矛盾关系做好准备。

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