来源:互联网 发布时间:12-28
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如果你无法尽可能充分利用有限的资源,对预算和规划流程进行一次大整顿可能是唯一可行的出路。
JamesHorsch
如果资金和财务资源充足,资源分配就不成问题。但在大多数企业,资金都有限,资源的分配就成了棘手问题。
为能更好地了解资源分配这一具体挑战,我们先看一个普通例子:家庭预算。
这个家庭有两个大人、四个孩子和两只猫。收入有限,要应付大多数家庭都同样面临的开支,包括房子和汽车款、保险、食品、水电、衣服、医疗和牙医费用、教育开支和储蓄。
假设明年他们纳税后还有1,000美元可自由支配,又不打算再多背债,这笔钱该怎么花?凯茜想,用500美元给孩子买衣服,他们长得太快,衣橱里的衣服都不合适了。另外500美元用于支付孩子们的钢琴课费用。
吉姆却想用500美元来换车库门,因为旧的快掉下来了;另外500美元用来修理车子的变速器。为此,他们俩相执不下。这家人该怎样分配这点稀缺资源,定出下年度的预算呢?
这个例子从一个小的侧面揭示了许多企业分配稀缺资源时所面临的问题根源。这些问题在编制预算过程中屡屡出现,因为预算过程通常是资金分配阶段。即使真正的问题出在别处,“预算”流程也总是被当作陪罪羊。
现在,想想你自己公司的资源分配流程。设想一下预算周期。该怎么调配资金?做起来轻松自如,还是备受折磨?员工是否抱怨这些决策做得太武断?对棘手的决策能否快刀斩乱麻?
试想一下……这与家庭预算有无相似之处?如果有,你的资源分配流程,包括预算和规划,在保证原有职责的同时,该“重组”了,以期做出周密的业务决策。
更新流程
更新资源调配流程时,不妨考虑以下指导原则:
--保证决策人在企业使命和战略目标上达成一致。如果决策层不能群策群力,会阻碍以后的资源分配工作。
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