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职场女必学的office话术

  来源:互联网  发布时间:11-18

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核心提示:说话是门艺术,也是门技术。作为艺术,讲究技巧,可以夸张、可以想象、可以个性十足;作为技术,讲究的则是标准化和规范化。话术

说话是门艺术,也是门技术。作为艺术,讲究技巧,可以夸张、可以想象、可以个性十足;作为技术,讲究的则是标准化和规范化。

话术就是说话的技术。

现在有很多话术,大都用于推销,诸如保险话术、电销话术、街销话术、攻心话术等。在职场上举足轻重的Office Lady也应该有一套相应的话语体系,使日常的工作语言更标准、更规范。掌握Office Lady话术也是职场白领职业精神的体现。

Office Lady话术

三项基本原则

简洁

办公室不是聊天室,工作环境中说话要简洁。没有必要羡慕那些口若悬河、滔滔不绝的人。不能把一句话变成一段话,把一段话变成一篇演讲,也不要绕弯子,不能七拐八折才扯到正题上。

清楚

用简短的语言表达完整的意思,这是办公室话术的最基本要求。话虽少,但事情要说清楚。这就需要有清晰的思维,头脑清楚,思路清晰,嘴上才能说明白。

得体

对上级、对同级和对下级,说话的态度肯定有所区别,安排工作、赞赏或批评时说话的语气肯定有所不同,必须要得体。对上不阿谀奉承,也不能撒娇使媚;对下不颐指气使,也不能撒泼耍赖。

日常寒暄话术准则

每天上班下班,会与很多同事在迎来送往中照面,打个招呼是常规的礼貌动作,也是日常重复最多、使用最频繁的话术。

“早”“你好”——适用于上班或走路时与同事擦肩而过或在跨进电梯时与同事打招呼。

“你今天真漂亮”“你的衣服很好看”——这类赞赏式的寒暄适用于在办公室与同事相遇并短暂驻足,或者在茶水间、洗手间。当然这里指的是女同事。赞赏但不要夸张,“哇,你今天真漂亮!”这种一惊一乍的寒暄与职场氛围是不相容的。

“很帅”“很有风度”——适用于对男同事的寒暄,同样不能用夸张的口吻,尤其对上司,更要注意把握好分寸,以免引起误解。

和同事打招呼不是搞推销,所以,没有必要用很多赞美的语言。否则,别人会认为你是工于心计、另有意图。

寒暄的话题:有的时候寒暄可能不仅是一两句话,比如同在电梯里的几分钟、同往办公室的一段路上,这种情况下也不能冷场,那么就有几个常规的话题可以选择,如天气、交通、热播的电视节目、普遍关注的社会新闻等。需要注意的是,如果是一般同事关系,不应该涉及私人话题,如果是与上级同行,在对方不主动谈及的情况下不要涉及工作内容。

与上司谈工作的技巧

Office Lady与自己的直接上司和间接上司打交道的机会非常多,与上司对话也是展示专业素质的机会,一个合格的Office Lady可以通过与上司的对话,在有效沟通的同时让上司感受到你的工作效率和职业素养。

“好的,我马上就办。”一一当上司交办工作任务时,用这种简明扼要的答复来表明你有圆满完成工作的把握。任何犹豫都可能被上司理解为你的执行力还有欠缺。

“我考虑一下,下午答复您可以吗?”一一显然你对上司的某个安排还没有想好是服从还是拒绝。这并不重要,重要的是你要让上司知道两点:一、你还不能决定,二、你会按约定时间给他答复。所以,你一定要给出一个时间,而不能只是说“让我考虑考虑”。

“出了个问题,我们想这样解决。”一一工作中出了问题,要带着问题和解决问题的方案找上司,而不要只带着问题去向领导讨方案。哪怕你可以断定你的方案会被上司否定,也不可以空手去问“出了个问题,您看怎么解决?”

“把这个事情交给他,一定会比我做得更好!”一一当遇到上司交办的工作不太适合你或者你不太愿意接手时,不要直接回绝,可以用这样的语言来建设性地回绝。“他”也可能是“她”,总之是你推荐的更合适的人选。

如何与下属谈工作

职场女必学的office话术

很多Office Lady处于主管或部门经理的位置,虽然年轻,但正处于职业生涯的上升阶段,干劲十足,雄心勃勃。一个女上司,对下属既要有力度又要有柔度,这在语言上也要得到体现。

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