在业务方面,库存管理要求财务系统必须及时提供经营情况。同时,为了提高报表的时间和质量,减少核算层次,使财务脉路更清晰,西南公司建立起一套技术更先进、功能更完善的财务系统——中国石油财务信息系统6.0,以适应快速发展的业务核算需求。今年实施的财务系统6.0中,云南分公司只运行一套账务,其下属的二级公司都要在这套账套里进行财务核算。王志勇介绍说,“云南分公司相当于把原来二十多个账套合并到一个账套里面,这样它每个月就只用出一个账套的报表,不用底下的二级分公司再单独出报表,单独核算。”也就是说,在6.0的系统中,省公司一级的财务核算只用在一个帐套里实现,而且报表出来时间也缩短为一天。
既然财务可以集中核算,为什么西南公司的财务核算只是集中到下面的三个省级分公司,而不直接集中到西南公司这一级?王志勇介绍说,西南公司和其它四个销售公司有一点不太一样,西南公司是一个跨省级的公司,财务系统集中会牵扯到税收的问题。“云南、广西、贵州三个省级分公司,如果把核算集中到西南公司这一层的话,税又交到哪里去呢?交到西南公司这边来,当地税务的税收就减少了。所以我们根据总公司的计划安排,核算先集中到省一级,等到以后国家的税法改革变化或者财务工作变革之后,再考虑进一步向上集中。”
从技术升级到管理进化
西南公司以前运行财务系统5.0,只用面向本部的几十个人,所以一台PC服务器就能胜任所有的运算工作。而6.0的系统面向的是西南公司下面三个分公司所有的财务人员,用户数达到了100多人,数据量也成倍增加了许多。这样,旧设备无法承载新系统的数据业务,西南公司需要选择新的设备。早在西南公司实施之前,中国石油的其它几个销售公司在2002年下半年底已经开始新系统的实施,都是由中国石油总公司为它们统一定制Sun公司的设备并调拨资金。中国石油考虑到Sun公司的经验比较丰富,产品可靠性比较好,又根据西南公司的实际需求,这次还是选择了Sun公司的产品。西南公司财务系统采用了SunFire4800服务器用来运行本公司数据库,SunFireV880服务器用作分公司的数据库,SunStorEdgeT3磁盘阵列存储器。
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