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“我的沃尔玛”,平凡员工的伟业
在沃尔玛深圳总部的楼道里,贴着2005年度单项商品销售竞赛(VPI)的参赛名单:下面一排贴着个很打眼的外国人的照片,这是沃尔玛亚洲区的总裁钟浩威,他的促销商品是价值29.90元的鹿皮绒靠垫。在他旁边,是一些非常强劲的对手,因为他们大多是卖场的基层员工,非常了解自己管辖的每种商品。
单项商品销售竞赛是沃尔玛公司的一种营销竞赛,公司的每位员工都会挑选一种或几种认为具有销售潜力的商品,用他认为最独特的促销方法(包括促销活动、商品陈列、店内广告等等)来实现商品销售的增长。到指定期限后,再统计这些计划是否有效地促进了参赛商品的销售量,以此决定胜利者。
能够在这样的比赛当中战胜自己卖场的总经理,甚至亚洲区总裁,对于每个员工都是令人兴奋的事情。通过这样的比赛、门户开放政策、草根会议,沃尔玛不断向员工展示自己美国式的开明文化。
根据统计数字都表明,沃尔玛提供的不是行业最高工资,而且管理严格,但它却从不缺追随者,并常常获得最佳雇主的称号。因为沃尔玛在成功地将商品销售给顾客之前,首先成功地将公司销售给自己的员工。
一名沃尔玛的员工在进入公司之后,通过一系列“沃尔玛化的过程”,彻底成为一个沃尔玛人,遵从沃尔玛的价值标准,做事方式,思考模式,但是获得的是一个被充分尊重的环境,平等的发展机会,和在公司内部几乎无限的发展空间。
萨姆。沃尔顿的伟大创建之一,就是称呼所有员工为合伙人,配合激励机制,使得员工拥有主人翁的感觉,激发他们对企业的热情。这就等于将销售商品并且获得利润的激情,灌注在百万员工身上。
在中国,合伙人这个称呼可能显得有些怪异,他们找到了一个更加中国化的词,“同事”。这个有点“同心协力、共襄大业”味道的词,表达了类似的意思。“总”这个词在沃尔玛是不合时宜的,所有人彼此称呼姓名,由于直呼名字在中国文化中带有一点不客气的感觉,大家想出来的通融办法是称呼英文名字。收银员称呼总经理“Jary”,多少可以略减心理障碍。
在沃尔玛的每家卖场后面,都张贴着经营的成本与销售数字,员工可以随时了解自己的卖场、自己所在的小组卖掉了多少东西,是亏本还是盈利。虽然这使得销售数字难免外漏,但却成功地将整个公司的经营责任,分拆为一个一个微小的、可以被员工直接感受到的责任,赋予给每个基层员工。
公司规模的庞大常常使得个体的员工感到面对组织的无力和渺小,我说不说有什么用?我能改变什么?无力慢慢转变为冷漠。
为了激发员工的“权力感”,沃尔玛设立了各种各样上下贯通的建议渠道和批评渠道。
如果某员工经常有好点子,他是不会被漠视的,因为有太多方式可以将他的点子变成现实,并且在全国、甚至全世界的沃尔玛店里推行。除了前面提到的单项商品销售竞赛,还有最佳实践评选、“我的店”活动,损耗奖励计划等等。
例如一位经理看到经常有顾客由于口渴,打开饮料就喝,付款与否全凭自觉。按照沃尔玛的服务理念,不可以阻止顾客,他便想出在显眼的地方设立免费饮水处的主意。由于效果不错,这个主意被选为最佳实践,被宣传推广到全国的卖场,虽然没有实质的物质奖励,但是看到自己的创意在全国各地被变为现实,点子的“版权所有者”都将之视为莫大的荣誉。
除了完善自己的工作,沃尔玛也鼓励员工完善别人的工作。卖场里面的任何员工都可以随时叫住卖场经理谈谈自己的建议。由于每个场所都将管理者的联系方式公布出来,即使其他卖场的员工偶尔路过,看到有不足之处,也可以直接给管理人员打电话或者写email提出建议。
对不相关的职能部门提意见,在很多企业是禁忌。在专业人士负责专门工作的原则下,外行或不了解情况的人提意见,不仅是浪费时间,而且会干扰当事部门的工作和情绪。但James Lee则不这么看,他认为:所有的员工都不是在为部门工作,而是在为沃尔玛公司工作,因此每个人都有责任关注公司所有的业务,也有权利为公司的工作提出建议。
郑冠童每天要花一个小时在楼面回答员工的提问。其中,有些是很有价值的建议,但很大一部分是他早已知道,或者公司以有定论的事情。比如一位员工拉住他,询问公司为什么不象很多超市那样,分发彩页宣传品。这是一个在很多年前就反复讨论过的话题,但他仍然要感谢对方的建议,然后解释发行彩页的成本是多少,能够带来多少效果,是否可以持续,为什么不符合公司的原则??
他说:“我不在于花这些时间,最重要的是保护他们对公司的热情和参与感。另外,如果他的建议不符合公司的原则,那更应该把公司的思路和原则讲清楚,如果不花这个时间,以后要推一件事,可能要花十倍的时间。”
萨姆。沃尔顿在自传的前言中提出,沃尔玛的故事最重要的是证明了“对那些平凡的、辛勤工作的人来说,只要给予他们机会、鼓励以及激励他们尽力而为,就没有绝对做不到的事情。这就是沃尔玛之所以成为今天的沃尔玛的原因:平凡的人们共同奋斗,完成这些不平凡的业绩。”
或者说,沃尔玛成功的关键是,用最优化的成本激发了平常人性中积极的因素——比如荣誉,遏制消极的因素——比如贪婪。
在中国区,有两三位总监级别的管理层只有初中学历,从卖场员工一步一步地走上来。这些案例成为激励员工的榜样,证明在沃尔玛,学历和行业背景都是非常次要的评价因素,只有工作业绩决定一个人的前途,给与他们勇气和信心改变自己的命运。
除了拥有平等的展示自己能力的机会,沃尔玛还给予员工跟自己想要的任何领导者直接沟通的权利。在萨姆。沃尔顿先生在世的时候,任何员工都可以驱车几百公里到他的办公室前要求见面,而他总是会亲自听听他们要说些什么。他说,虽然我不总能解决他们的问题,但是如果我把他们当作我的合伙人,至少我应该给他们些时间,听听他们的麻烦。
员工们如果感到不满,既可以直接给负责的管理者或者部门打电话(沃尔玛所有的非运营部门都设有热线,员工不需要确定谁该负责某事,只要拨打热线电话,接电话的人必须负责此事,类似某些地区110的“首接负责制”。),也可以通过草根调查向人力资源部门反映。
草根调查是为了保持士气的一种制度,定期在员工当中发放调查问卷,匿名填写自己感到不公正或不满意的环境因素。例如员工被上司在众人面前不客气的呵斥,感到上司不尊重自己,就可以投诉。由于调查由第三方公司进行,所以无须顾虑信息泄露。然后,人力资源部门根据调查公司的报告,对需要改进的问题举行草根会议,在出现问题的卖场或部门举行基层员工会议,听取意见,并制定出员工可以接受的解决方案。
在沃尔玛,可以明显地感受到平等开明的气氛,每个员工都可以轻松地表达对任何阶层管理者的意见。但是与之相对的另一面,是沃尔玛对工会等中间组织的抗拒态度。萨姆。沃尔顿本人非常憎恨工会,为组织工会不惜聘请昂贵的律师。他认为,工会这样的组织将破坏管理者与员工之间的信任关系,造成对抗。而一旦员工与管理层之间心存芥蒂,任何新举措的推行都将被各层之间的疏离、冷漠、猜忌而淹没,一举一动都变得无能为力。只有解决这个问题,沃尔玛才能成长为一个规模巨大的“小镇公司”。
他的对策之一就是设立比其他公司更开放的沟通方式,如果每个员工在他需要的时候,都能否找到一个高层肯倾听他的话,他就不会郁积对整个组织的抵抗情绪,而不会求助于建立内部团体以争取自身的利益。
开明的沟通方式带来的另一个好处,就是对管理团队的全方位监督。由于没有一位上司可以完全垄断下属向上投诉的渠道,因此,任何不诚信、腐败或者不尊重他人的行为,都时刻面临曝光的危险,环境有助于约束自己的行为。
在沃尔玛,员工被赋予了罕见的权力,能够时刻了解经营状况,意见随时上达天廷,这种“超透明”的做法不但没有危及正常和管理结构和流程,反而使得管理结构更加稳定。
榜样的力量
与我预想的不同,沃尔玛这样具有独特文化的公司,在招聘的时候并不特别青睐某种性格的人,不够淳朴或不够谦和的人未必会被拒之门外。因为,沃尔玛有充足的信心,将这些性格灌注到每个成员的基因中。
加入沃尔玛成为其中的一员,就必须要作好迎接一次激烈地“洗脑”的准备。
洗脑的第一步是培训,在沃尔玛,有技能、英语、服务等多种培训,其详细和独特足以令对人们原先的很多思维定式构成巨大冲击。
郑冠童自称“整个人的性格、价值观,在进入沃尔玛最初的几年内几乎全部被改变。”1996年,刚进入中国的沃尔玛在深圳进行了规模庞大的招聘,人才市场水泄不通,市面风传“十万人应聘”。郑冠童当时在一家公园的门市部门工作,对何谓成熟的零售业一无所知。当时他已经是科级干部,沃尔玛只能提供员工的职位,由于面试的考官对他这个门外汉态度很尊重,他想先看看。
培训的第一天,公司不讲公司政策、流程,而是服务顾客的基本要求,怎样站在顾客的立场考虑,只要是能够为顾客着想、不违反公司原则的事情,都可以做。他评价“那样的培训,相信谁都会印象非常深刻。”每个人还得到了一本萨姆。沃尔顿的自传。一个星期后,他根据自己的观察得出结论:那些说法都是真的,总经理真的会一起整理货架,上面来巡店的老总真的会过问员工对顾客笑没笑这种事情,原来单位的采购员一年动辄能收上百万回扣,在这里竟然被禁止。他决定留下来。
榜样的力量,是沃尔玛对员工头脑最强大的渗透方式。
在“倒金字塔型”的公仆领导海报上,最高层的管理者被放在最下层,而众多的基层员工被放置在顶层。这虽然是一种稍有夸张的宣传方式,但是在沃尔玛,管理层的自我约束确实更为严格,所有对员工提出的要求,管理者都被要求做到,而且要做得更好。
沃尔玛的三大信仰几乎都是指向性的,很难清晰地描述和界定。什么叫尊重个人,什么叫服务顾客,员工很难得到明确的说明,而大部分靠对上级的观察和领悟。要求主管尊重自己的员工,这个要求可能每个人都能产生自己的理解,有人可能觉得好声好气的就是尊重,但是如果总监巡店的时候不问销售数字,而是先问员工某某进来的情绪如何,他就能感受到上司的行为明确地在推动他理解何为尊重个人。
沃尔玛北京公关部的高静在加入公司的几天后,发现自己每次很恭敬地与上司打招呼的时候,上司却一脸为难,终于,上司忍不住找到他,指着自己的胸牌说:“你看,我叫徐俊,你可以叫我的名字,也可以称呼我的英文名,但是请别再叫我徐总,以后我不会再答应了。”
反过来,几乎每个初次接触沃尔玛文化的人,都会对沃尔玛明显带有乌托邦色彩的文化产生质疑:大家都说顾客是上帝啦,人家来退货还不是一样推三阻四!别的公司老总也说叫名字就好,还不是装装样子!
消除这些疑虑,需要沃尔玛的管理者不断地身体力行那些看似花架子的原则。以说服员工,这些是真实的文化,是切实可行,而且永恒不变的。
记者向James Lee提出这样一个问题:如果因为非常好的执行了为顾客着想的退货政策,直接影响到卖场经理的利润数字时,你将对他说什么?他回答:“顾客服务和成本控制的确存在矛盾,但是我们需要坚持退货政策的重要。这显示我们的承诺。如果退货太多,他应该去检视是否货物来源出了问题。”
无疑,他的答案决定了全国40多家沃尔玛的顾客在退货时的遭遇。
接受采访的每个管理者,在谈到选拔时最关注的素质时,都提到候选人的影响能力,能否带领团队很好的工作,是否能激励团队,是否能够以身作则的体现沃而玛的价值观。
对于一些经理来说,最大的挑战不是高速运转的工作,而是著名的“沃尔玛欢呼”(),这种萨姆。沃尔顿从韩国引进的鼓舞士气的方式对于中国人来说的确是很刺激,一群人在大庭广众之下,突然大喊“我们是谁?给我一个W,给我一个A??我们是沃尔玛”。
沃尔玛的管理者几乎都是沃尔玛欢呼的爱好者,不仅大会小会来一个,还常常搭配相应的姿势伴舞,象棒球运动员或者啦啦队都无所谓。有经理在组织招聘会时,特地安排所有的主考同事在开始前来了一次“沃尔玛欢呼”,应聘者的表情可想而知,有人甚至嘀咕:“这家公司的人是不是疯的?”
沃尔玛之所以能够在全球建立高度一致的文化,依靠的是榜样的力量。由每一级的管理者从上级的言行举止细细揣摩,然后再推广到下一级员工,每个人都是沃尔玛文化的推销员,就象萨姆一样,将自己作为沃尔玛文化的投影。
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