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学习成功人士处理工作的7种办法

  来源:互联网  发布时间:12-25

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核心提示:对于工作,每个人都有自己的完成方法。劳拉-凡德卡姆(Laura Vanderkam),著有迷你电子书《大多数成功人士工作时做点啥》(What

对于工作,每个人都有自己的完成方法。

劳拉-凡德卡姆(Laura Vanderkam),著有迷你电子书《大多数成功人士工作时做点啥》(What the Most Successful People Do at Work)

但事实证明,大多数成功人士会有相似的习惯。

迷你电子新书《大多数成功人士工作时做点啥》(What the Most Successful People Do at Work)的作者劳拉。凡德卡姆(Laura Vanderkam)也这样说,这本电子书是一个系列中的第三本,详尽描述了成功人士每天早上及周末的习惯;该系列将于今年9月出版平装本。

凡德卡姆还写过《168小时》(168 Hours),教你如何最有效地利用时间。多年来,她请成百上千的人记录自己是如何度过每一天的。她对于这些时间日志的分析为其著作提供了素材,并且在她最新的研究——成功人士如何处理工作,她总结出各个领域大放异彩的杰出人士在完成工作时的7个共同习惯。

尽管其中有一点最为重要,但它也是完成起来最耗时的——一会儿你将会明白。以下就是她所找到的七个共同点。

1.留意你的时间。

如果你想让自己的工作时间气象一新,那就必须知道你的各项活动要耗时多久。在这本电子书中接受采访的一位最高产的儿童读物插画家之一能够准确地预测出画一幅图将需要多长时间(实际上她是根据完成画作前,会在背景中重复播放多少遍喜剧片《宋飞正传》来衡量的)。然后,她运用这一点为特定时间段设立目标——即,每天完成三幅插画。

为了对你自己的工作或生产率也有同样的了解,凡德卡姆建议你坚持记上整整一周的时间日志,这样你也能清楚知道周末的时间在干什么——周末人们往往较少注意到自己做的事情。追踪时间的方法不止一种,所以只选取对自己有效的就行。正如凡德卡姆在费城郊外的家中通过电话所说的一样:“目标是为了有所帮助,而不是让你讨厌自己的生活。”例如,凡德卡姆每天更新两次时间日志。其他人可能想通过电脑或智能手机应用进行更频繁的更新。无论你作何选择,要让记录方便快捷,这还会如实地追踪你一直在做的事。

“无论你是否有意识地选择如何利用那段时间,时间都会过去。”凡德卡姆说道,“对自己如何用时不加留意也是一种选择。我无法告诉你第二天有多少人会对我说:我已第十次厌倦了在记录里写道'上Facebook',所以我不再记录了。”

2.计划。

更加留意你的工作时间的第二步是规划你的时间。这似乎非常显而易见,但许多不断被骚扰的上班族发现自己处于急救分类模式中——只能回应些紧急事务而从未腾出片刻时间为如何最好地利用时间进行战略规划。正如凡德卡姆写的:“人们悲叹他们很希望能有进行战略思考的时间,但他们就是太忙了!”

她建议一周至少做一次规划——或者每周做一次大规划然后在项目要结束时再做一些小规划。她还建议对不同的时间框架进行规划。例如,年底时可以为下一年做目标规划,而接下来在每周的规划中要确保自己正朝着这些年度目标稳步前进。

3.让成功成为可能

在一个新计划中,很容易在刚开始时对自己的目标兴奋不已,过于雄心勃勃……然后以失败告终。但是只要为自己设立一些分立的可行任务,继而确保自己对此负责,就更有可能实现梦想。首先,将宏大的项目化整为零,然后努力限定自己每天处理三到六个分步目标。

然后,确保自己完成这些分步目标。凡德卡姆说道,人人都有不同的问责体系,她自己用的是问责伙伴,每周五都要到这个伙伴那里报到。其他人可能想要一个更具惩罚性或者更公开的方法,例如在Stickk网站做出承诺等等——人们可以在这个网站上设立目标,然后许诺如果他们失败就去做一些令人生畏的事,如向一家自己讨厌的机构捐款。

4.知道什么是工作

我们很多人终日花了大量时间回复邮件。凡德卡姆写道:“根据2012年麦肯锡全球研究所(McKinsey Global Institute)发表的社会经济报告,知识型工作者将28%的时间用于费力地读完他们的收件箱。”

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