二、以成本控制为重点,突出四项专业管理,不断优化经营管理工作的程序与标准
在大力实施低成本战略的过程中,我们不断强化财务管理、物资管理、投资管理和法律事务管理,完善管理制度,优化业务流程,明确工作程序,强化过程控制,从而确保经营管理工作更加规范,管理的标准和质量显著提高。
在投资管理上,我们确定了“完善一个流程,做好二个控制”的工作思路,设立产能建设项目经理部,形成了“三部多组、阶段分开、矩阵管理”的项目管理模式。在此基础上做到了“五个强化”。一是强化投资项目的规范运作,我们针对以往投资项目运行过程中暴露出的问题,进一步优化和完善《新木采油厂投资项目业务流程》,在简化管理的同时,增强各业务部门之间衔接能力。应用项目管理软件“project”对木十站建设项目进行倒推管理,对制约项目的原因进行总结,并计划将今年的项目管理中运用该软件。二是强化投资项目计划管理,坚持每月召开一次计划会,合理安排工程进度和工序配合;三是强化投资项目的设计管理工作,“不合理的方案设计是最大的浪费”,因此,我们积极参与方案设计和施工组织设计优化,及时对设计变更进行控制,并严格履行设计变更程序;四是强化施工现场的管理工作,重点做好项目施工阶段和竣工阶段的验收管理,在施工过程中,加强部门间的配合,做好协调工作。监理、现场管理人员、相关技术人员必须及时到现场,发挥监理的现场管理职能,及时填写监理日报、周报、月报,保证工期和工程质量;五是强化投资项目的预、决算管理,建立了投资项目管理数据库,将产能建设项目全部拆分到单体,既有利于投资控制,方便决算审查,又可以在决算完成后直接生成决算审核报告。而且该数据库还为决算完成后的转资工作提供了便利。2004年,我厂共计批复投资26549万元,完成投资25093万元,决算投资23843万元,较好的完成了投资项目管理工作。
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