来源:互联网 发布时间:11-18
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让我们更详细地定义居家办公要素:
1.居家办公室的空间
当安排办公空间时,通常有以下几个选择:
*在公寓里,专门划出一个地方(如果没有工作间)
*独立房间,收拾成居家办公室
*在住的城镇里找一个和别人一起工作的地方
*租一个专门的办公室
*在户外、在咖啡店或者在图书馆里工作
根据事业发展的不同阶段,每种选择各有利弊。
如,可能一开始,你只能在客厅划出一个角落(用屏风隔开),但随着事业的发展,就可以租一个独立办公室了。
如果房子比较大,就有可能享受一间独立的工作室。这样安排还有一个好处,就是不用增加找办公地点的额外费用了——家中已经提供了。
还有就是找一个和别人一起工作的地方。此处,要在很大程度上和别的工人/企业主共享空间。这样很可能提供合作、交流或者职场网络。
最后,如果预算够的话,而且真的非常喜欢“一个人”工作,那么应该离开家外出:在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中,很有可能要和别人打交道,但是他们肯定不会干扰,那么你可以真正地专心工作了。
2.电邮流程
我处理电邮的方式:
*每天2-3次处理邮件
*检查邮件时,我一次性处理所有消息
*取消对己无益的订阅邮件(可以利用软件,一次性取消很多此类邮件)
*在Gmail中,我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件,并且隐藏那些不想看的消息,由此保持邮箱整洁。同时,更容易找到重要的消息。
*最后,当批量处理电邮时,在各类信息中,我筛选出可能的工作事项,列入工作日程的清单中。然后,将邮件存档。
我建议你也设置自己的流程,因为这样,处理电邮就系统化了,而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。
3.设定合理的工作时间
设定工作时间了吗?如果没有,现在就去做。
设定合理工作时间可能要做一些试验,并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况,但这确实值得一做。
如,我喜欢早上干活,比外出上班的时间要早,那个时间段,效率非常高。当我早早醒来(早上5点至5点半),就没有“偷走”和家人共处的时间。
这样的设定适合我;但你可能得做一些测试,看看一天中,哪个时间段的效率最高,还有每天合理的工作时间。
4.设定和家人的界线
当解释设定合理工作时间的时候,我已经有点触及这个问题了。
另一方面,你还要设定其他界线。如,要清楚地表明:使用电脑的工作内容,以及当工作的时候,不得打扰。
当清晰表明期望时,大家都会很容易尊重你的工作时间,毕竟这有可能给家里赚钱。
可以将事情安排得更透明,弄一本家庭日历,做上记号,如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行,让每个人都知道发生的事情,以及你不在家的时间。
5.每日/每周计划
周日,我为下个星期做计划。坐下来,想想下周可能要发生的事情。然后,我设置周计划清单,然后,据此安排好每日工作清单。
用这种方法,那么,我每天都在重要的事情上下功夫,然后,这样有助于达成每周目标。
为追踪每日工作情况,我使用了Nozbe表格,该表格是根据“理想完成工作”(GTD)设计的。当然,还有很多别的类似表格,但你得通过试验,看看哪种最有效,找到最心仪的那款。
瞧,你必须为居家办公设计架构,这样才能支持高效。
当然,计划和设置要花一些时间,但这真的物有所值。
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