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1998年年初,内蒙古自治区包头市东方希望集团实行分公司财务主管由总部统一管理的办法,规定了分公司财务主管直属总部管理。财务主管肩负协助公司负责人搞好公司经营管理的责任,是公司负责人的经营参谋,是公司领导小组成员之一。
财务主管的提职、降职、调动、加薪、减薪由总部财务部提议,公司签署意见,经总部财务部、人事部、监察审计部共同考核后,由总部财务部、人事部联合行文批准。通过财务主管直管办法的实施,基本上完全做到了会计数据真实可靠。集团总部的规章制度及国家财税制度得到了全面的贯彻落实,避免了财务人员弄虚作假、人为调节当期成本和利税、不能真实反映出当期经营状况的现象。
现在,东方希望尝到了甜头。财务人员对公司固定资产、低值易耗品、存货、货币资金等所有财务物资通过调查后做到了心中有数,从而进行实时管理,期末盘点。他们结合原料消耗定额和实际库存数量,找出差异的原因,准确地计算出产品出品率,真实反映了各项产品的实际成本,保证了整个公司资产的完整性。
集团财务主管还根据原料市场行情变动趋势,结合公司的实际生产经营和资金状况,参与大宗材原料的商务洽淡。他们依据合同法的相关规定,利用专业的经济头脑作出行情分析,签订相关合同,避免了不必要的商务纠纷,使库存数量和采购价格趋于合理,既避免了因供应不及时造成停产待料的现象,又防止了因盲目采购造成库存积压而给公司带来经营损失。同时,财务主管还随时根据各产品的固定、变动成本,各片区销售环境及公司的经营目标,参与制订出客户的销售价格、优惠政策,下达业务员的销售任务,以确保整个公司销量、利税指标的顺利实现。他们根据各项期间费用报表及其他可变因素的对比,即与上期比、与往年同期比、与预算指标对比等,作出分析后查找原因,提出可控制和节约费用方案,对采购、生产、销售各环节进行全面跟踪监控,促进了公司改善经营管理,不断提高市场竞争能力。
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