六、妥善实施六项措施。一是计划管理措施。财务总监应在对市场进行科学预测的基础上,以目标利润为前提编制全面的销售计划、购进计划、费用计划、成本计划、现金收支计划和损益表预算,使企业生产经营能沿着计划管理轨道科学合理地运行,根据计划有序地开展工作。二是按流程操作措施。各项业务应按流程操作,不能因执行人的不同形成不同的处理方法。三是服务到位措施。财务总监应在合理合规的范围内积极、主动地处理好与综合、企划、市场等部门的往来事务,做好服务工作。四是有效激励措施。奖勤罚懒是树立威信,开展工作的良好办法,在制定工资方案时必须对员工的基本工资和奖金发放标准予以明确。五是主动沟通措施。日常工作中,财务总监必须主动与员工沟通,以理服人,以德感人,求大同存小异,将矛盾化解在萌芽阶段。六是监控措施。财务总监在日常工作中可采取抽查与督办相结合的办法,充分利用盘点、对账、流程检查等手段,及时发现问题,督办纠正到位。
七、掌握七种工作方法。一是任务分配公开化。不公开的任务分配会影响员工情绪,从而影响工作的落实,公司在制定任务时应充分征求员工意见,要注意地域、历史、综合平衡等多方面的因素。二是业务执行流程化。一方面可以保证统一,另一方面可以保证工作的顺利实施。三是财务手续制度化。财务工作中最关键的一点是要有根有据,手续完善。没有完善的手续,管理就会失控。四是与员工交流经常化。财务总监在日常工作中必须注意学会主动沟通,将总部的经营理念与人才观注入日常工作中,学会与各种各样的员工打交道。五是考核激励常规化。肯定员工的工作,客观公正地指出不足,是一名财务总监所应具备的基本条件。六是决策思维超前化。财务总监在决策过程中必须有超前思维,必须有非凡的预见性,不能因为自身素质影响分公司决策的制定。七是学习总结书面化。一个财务总监要能够胜任工作、迎接挑战,除了具备一定的专业知识和综合素质之外,还要有较强的开拓意识和创新能力。财务总监在实践工作中必须注意将工作中执行得好的方面,学习中的新发现和新视点以书面的形式全方位地进行总结,使个人能力在实际工作中不断得到提高。
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