(三)费用控制点滞后
对任何费用控制来说,如何选择关键的控制点对费用进行控制是十分重要的。许多企业虽然制定了费用预算,但预算没有在费用发生之前发挥事前控制的作用,而在费用发生之后并持费用单证到财务部门办理结算手续时才将实际发生的费用与预算相对照,检查是否超过了预算。这种所谓的预算控制完全是滞后的,是被动的,实际上对于超预算的费用开支已不可避免,如不给予结算,必然会影响企业的信誉,甚至会引发诉讼。
(四)费用预算不能适应动态和实时控制的需要
大多数企业的费用预算都是按期间制定的,费用控制也自然地演变成按期间进行控制。但事实上,不管是年度费用预算,还是季度或月度的费用预算,都是由更短的期间来组成的。如果不能将总的预算分解到每一个更小的期间,那么,按期间进行预算就只能用于定期控制,无法用于日常的费用控制,更无法实现对费用发生的动态控制。因此,如何改进费用预算,使其能够适应费用的动态控制和实时控制的需要是跨区分销企业费用预算和控制中面临的又一难题。
(五)缺乏强有力的信息系统的支持
跨区分销企业的费用通常需要分地区,分业态等进行预算和控制,不仅费用预算的信息量很大,而且为了满足动态费用预算和控制的需要,还需要实时获取并处理费用预算实际执行结果的信息及实际与预算之间差异的信息,因此,必须有一个强有力的信息系统做支持。但是,许多跨区分销企业的费用预算和控制仍然停留在人工计算和登记费用控制台账的水平上,严重制约了费用预算和控制水平的提高。
二、改进跨区分销企业费用预算的基本原则
(一)费用预算必须面向市场,与开拓市场和提高市场竞争力紧密联系
费用预算不是孤立存在的,必须把费用预算与开拓市场、提高市场竞争力紧密联系起来,不能机械地就费用论费用。企业应当在对市场情况进行科学预测和深入分析的基础上,编制费用预算。为了应对市场的变化,企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性,以便随时应对市场形势可能出现的变化。为了使制定的预算目标具有先进性和竞争力,企业在制定费用预算时,应当以业务流程再造和价值链整合为基础,同时应当充分借鉴国内外优秀企业的先进理念和经验,切忌闭门造车。
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