(二)实现业务预算和费用控制的一体化
要对费用实行动态的预算控制,应以费用发生的动因作为费用动态预算和控制的单位,这种费用发生的动因通常是业务活动,而不是时间。有些企业企图按时间细分的思路来实现费用动态预算和控制,这种思路是错误的。对大多数费用来说,应根据事先设定的费用预算水准,根据业务的变化而不断地调整其预算水平,即随着业务的发生,不断地调整其允许正常开支的费用数额,并以调整后的数额作为控制实际费用发生的依据,这样才能实现科学的费用动态预算和控制。在此基础上,应选择合适的控制点,在费用发生之前就把将要发生的费用与预算费用相对照,以此决定费用可否发生或允许发生多少,把费用控制由事后控制转变为事前控制,扭转费用控制的被动局面,并实现业务预算和费用控制的一体化。
(三)以有效的考核奖惩制度相配合,考核指标由会计利润转向业务利润
考核与奖惩是预算管理工作的生命线。科学、合理的预算考核和奖惩体系有助于减轻信息不对称对预算管理的不利影响,及时准确地揭示预算执行过程中出现的差异和存在的问题,达到奖勤罚懒,调动员工积极性的目的。
为了配合费用的动态控制和业务预算、财务控制一体化,企业应当建立费用预算责任考评体系,要利用计算机网络系统实现实时查询和分析,做到每日考核和奖惩。在考核指标上,会计利润存在很多缺陷,其计算是定期的,并以实际发生的费用为核算前提,因而不能满足实时费用控制和事前控制的需要。为此,应将考核指标由定期计量的会计利润向实时计算的业务利润的转化。
三、改进跨区分销企业费用预算与控制的具体对策
(一)以科学、合理的定单预算为费用预算的起点
在企业预算管理中,定单预算居于十分重要的地位,它是企业各项业务预算的起点。对于跨区分销的企业来说,定单预算的编制更为重要。因为跨区分销企业在预算控制方面的几个难点(存货、应收账款和营销费用)都与定单预算有着直接的关系。只有定单预算制定得好,才会制定出高质量的存货预算、应收账款预算和营销费用预算,整个预算的质量才能够得到保证。但是,由于跨区分销的原因,在异地营销组织和总部预算管理部门之间,信息不对称的现象将会更为严重,作为预算执行单位的异地营销组织往往在参与预算制定过程中打埋伏,由此导致跨区分销企业定单预算的低水平,并进而影响整个预算的质量和先进性。如何解决这一问题呢?
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