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职场沟通:必备“独孤九剑”

  来源:互联网  发布时间:11-15

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曾经有位企业家这样说过:“促使人们自身能力发展到极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。”如果我们想搞好与同事之间的关系,就需要多去发现别人的优点、成绩,而不能只顾自己的功劳。当然,我们对同事的赞美是有原则的,是发自内心的真诚的表现,而不是曲意逢迎。

5、与陌生人说话时要把握好分寸。

1945年4月,巴顿在美国一个群众集会上发表演讲,有记者问:“将军,您认为美国人加入民主党或共和党和德国人加入纳粹党有什么不同?”巴顿以为指入党手续,随口说:“没什么不同,第二天报上登出:”巴顿声称:共和党、民主党与纳粹党没什么不同“,结果艾森豪威尔总统等要求巴顿离开指挥岗位,一直到最后淡出军队,都与此不无关系。

6、诚恳倾听别人的诉说。

笔者指出,在职场人际交往中,要善于倾听对方的谈话。尤其是善于倾听带着某种情绪、心情不佳者的谈话,并作出适度的应答,反映了一个人的素养和交往技巧。善于倾听的人有耐心,有虚心,有爱心,他们在人际交往方面一定会是成功的。

一般人在交谈中,倾向于以自己的意见、观点、感情来影响别人,因而往往谈个不停,似乎非如此无法达到交谈的目的。这样的人很容易招致别人的厌烦。实际上,与人交谈,光作一个好的演说者不一定成功,还须作一个好的听众。在谈话中,任何人都不可能总是处于说的位置上。要使交谈的双方双向交流畅通无阻,就必须善于倾听他人的谈话。善于聆听的人,懂得“三人行,必有我师”的道理,能够利用一切机会博采众长,丰富自己,而且能够留给别人讲礼貌的良好印象。

7、自嘲调侃避免尴尬。

处于尴尬的状况中是每个人都避免不了的,此时,用自嘲来对付窘境,不仅能找到台阶为自己解决麻烦,而且会产生幽默的效果。所以自我解嘲一下,自己胳肢几下自己,自己先笑起来,是解决困境的一种高明手段,可以让自己尽快脱身。

古代有个姓石的学者,一次骑驴不慎摔倒在地,如果是平常人遇到这种情况时,一定会不知所措,不知该如何解决。可这位石学士竟然不慌不忙地站起来说:“多亏我是石学士,要是瓦的,还不摔成碎片?”一句妙语,说得在场的人哈哈大笑,自然这石学士也在笑声中免去了难堪。以此类推,一位胖子摔倒了,可说:“如果不是这一身肉垫着,还不把我这身老骨头给摔折了?”换成瘦子,又可说:“幸好,幸好,要不是平常少吃点饭,这一摔还不把我摔成肉饼了吗?”

掌握时机,适时适度地自嘲一番,不失为一种良好的交际技巧。自嘲,能制造宽松和谐的交谈气氛,能使自己活得轻松洒脱,使人感到你的可爱和人情味,有时还能更有效地维护面子,建立起新的心理平衡。在社交中,当你陷入尴尬的境地时,不妨借助自嘲让自己从尴尬中利索地脱身而出。

8、善于解答陌生人的问题。

有一位推销界的顶尖高手,他为了应付不搭腔,或是话不投机的顾客,特别准备了对策。他经常利用这个方法引起对方的关心,也解决了不少问题,他向顾客这么说:“请问您在那里高就?”“能不能告诉我,您从事这种行业的动机是什么呢?”

关于这些个人私事,很少人会热心倾听。所以,如果你表现出极度的关心态度,他或许就会如遇知音般地向你说明。如此这样僵局不就打开了吗?万一你的发问不产生效果时,你还可以问他:“请问您下了班之后如何打发时间?”

9、让谈话在意味深长中收尾。

同陌生人交谈,说好第一句话固然重要,但是你却往往不能忽视告别语的作用。如果说开头第一句话是一杯扣人心扉的咖啡,那么结束语就是一曲“余音绕梁”的优美乐曲,让人回味无穷。我们在与陌生人交谈结束时,运用“再会”之类的告别语显得千篇一律,太俗太空。这样一来,努力设计能给对方留下深刻印象的告别语就很有必要。

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