引上述例子就是要强调财务总监不要越权越位,但绝不是要主张第二把手对任何全局的事不闻不问,相反在总经理考虑不周到、不全面的时候要适宜的进言,或者总经理外出的情况下,要代理总经理执行其任务,但必须取得有关的授权书。
三、财务总监的职责
财务总监职责包含了会计长与财务长的两种职务功能,会计长职责主要为对外会计报告;而财务长之职责为资金运动的管理。两者的功能迥然不同,美国财务经理人协会将两种功能区别如下:
会计长功能:为控制而从事规划;报告及解释;考核及咨询;税务行政;对政府机关提供会计报告;保障资产安全;经济评估。
财务长功能:筹集资金;与投资人保持良好关系;短期融资;金融及保管;信用调查及催收账款;投资;保险。
四、强势财务总监必须具备的条件
时间的巨轮永远快速地向前推进,任何人想不落后于这个时代,除了其自身与时俱进外,最重要的还必须时时更新知识、充实自己、提高技能,才能展望未来。身为财会人员的我们自不能有所例外。
经验统计的结果,董事长、总经理等高管人员对财会知识需求的殷切,而财会人员对于非财会知识渴求的强烈,在表明了新时代、新知识的要求,学无止境,活到老学到老。董事长、总经理也认清了财会知识的重要性,卓越管理的技巧之一是必须透过会计控制的手段来达成。反观我们财会人员也必须跳出这个传统的包袱,走出财会办公室,扮演着不是“账房先生”的角色而是到生产经营的前线去了解生产操作程序与计算正确的成本数字甚至于做出成本抑减,作为为公司谈判的成员提供的有关成本、税务等参考信息,及时避免风险的产生,了解及配合公司营销战略等等。
笔者认为作为一位称职、强势的21世纪财务总监,其必须具备的条件有:
1、深厚的专业知识;
2、十全方位的学识;
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